毕业后的档案在手怎么办?

当我们在毕业生没有参加工作时,则会有很多人选择把学校下发的学籍档案留在自己的手里,他们觉得这样的管理方式对我们以后找工作肯定会更好更有利。但是正是因为我们采用了这样的管理方式,所以每年都会有很多人在使用时发现,手中的档案已经变成死档了。那么大家知道为什么保存在自己手中的个人档案会变成死档吗?下面小编就为大家详细的介绍一下相关的知识。

个人手中储存的档案之所以会变成死档,主要是因为我们从一开始就没有把档案放在正确的地方。按照档案管理条例的规定,每个人都需要把档案存放在有人事管理权限的机构中,才能确保档案一直保持有效状态。而保存在私人手中的档案,因为没有及时更新里面的材料,所以等到那个时候我们再想使用档案时,工作人员是不会承认他们的。

档案自持
档案自持

档案要是在我们手里已经成了死档,该怎么解决这个问题呢?

1、当我们发现手中的档案资料已经失效时,一定要尽快地把死档问题解决,否则等我们需要用的时候,再去处理相关问题,则会给大家带来相当多的麻烦,有可能影响到自己的生活和工作。

2、档案按规定存放在自己的手中,只要超过一定的时间就会失效,所以像这样的档案大家必须前去人才市场办理激活手续,才能让他再一次运作起来。只不过办理激活手续的前提是大家的档案仍保持完整的状态。

3、但有的同学的档案却在保存过程中出现了损坏的情况,那么,我们在激活档案前还要检查里面的材料有没有问题,毕竟档案在损坏后很可能会出现材料丢失的情况。而一旦档案材料无法保存完整,就算我们将其保存在档案机构中也无法正常发挥作用,所以我们一定要将丢失的材料赶紧补办齐全。

自持
自持

4、当大家解决了所有的档案问题后,下一步就要尽快把它放到自己已经选择好的具有人事权的机构里,如果还是一直放在私人手里的话还是会产生问题。对于具体大家应该把档案放在哪里储存,我们则需要根据自己的就业情况来选择,比如那些还没有参加工作的同学,可以选择将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局或人才交流中心。

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