研究生档案在自己手里怎么处理?

咨询者的研究生档案自己拿在了手上,想问一下该怎么处理?该如何安置?

研究生档案

一、研究生的档案可以自己拿在手里吗?

  • 小编了解是不可以的,无论是研究生档案,本科档案或者是你的大专,人事档案全部通通都不可以自己放在家里或者自己保存。
  • 必须要存放在有档案存放资质的单位进行存放,如果你自己拿在了手上,档案是不具有人事效用的,会被这些判断死档,是会被直接拒收的,需要你重新激活之后才能正常流动。

自持档案

二、拿在手上的档案该如何处理?

  • 拿在手上的档案,必须要找到一个愿意给你证明档案的内容是真实可靠的单位,才能正常的使用,也称激活。
  • 激活档案就是找到你毕业的学校,或者你以前的工作单位,现在的工作单位或是档案服务公司给你办理激活,如果能在学校或者单位找到关系给你激活档案,那你就直接找他们处理,按照工作人员的指引执行就好。
  • 如果你没能找到相应的关系,就直接通过付费的形式委托第三方档案服务公司给你处理,办理好委托手续就会有专门的人给你处理档案激活的具体问题。

如何处理

三、研究生的档案自持后该如何办理激活流程?

  • 你可以去到愿意给你激活的单位向工作人员申请档案的激活,并办理好相应的手续。
  • 在他的指引下把档案交给他工作人员,他会打开你的档案,以档案目录为基础,仔细核对档案的每一份材料看是否有错漏的情况,如果发现有错漏,则会直接让你补充相应的资料,有的会立刻停止激活的程序。
  • 因为你的档案是不完整的,有存在故意删减或者增加内容的情况,因此你要记得保持自己档案的完整以及全面真实性,不得故意删减,增加自己的档案内容,无论发现自己有利或不利的信息都不能动。
  • 工作人员发现档案的信息正确无误,就会把所有的资料一并装入档案袋,重新进行密封,贴上封条,盖上公章,档案的补办就完成了。

激活方法

  • 这时候你最重要的是要找到一个有档案托管资质的单位,向他申请调档函,以对公的形式让档案完成转移。
  • 不要再自己带回去家保存或者自己递送,这都是违反相关的管理规定的,可能要重新经历一次激活的程序,所以按规定存放以及递送是必须要的。

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