毕业多年档案在自己手里怎么办

从大学毕业出来参加工作已经有很多年的经历了,虽然我在工作上各项发展的都很顺利,但是最近也开始意识到档案目前还存放在自己手里保管,这样的做法原则上其实是不符合档案管理规定的。虽然我一直存着侥幸的心理,但还是希望能够在这件事情不影响到自己工作和生活的时候尽快把它解决了。那么我应该要怎么去处理这个问题呢?

毕业档案

其实每年小编都会收到很多关于将毕业档案存放在自己手里多年的问题咨询。而解决的方案和思路其实也是非常清晰的,大家要做的就是明确自己档案目前的状况并且尽快办理档案托管手续。具体的解决办法可以通过阅读以下的文章内容来了解。

一、毕业多年档案在自己手里怎么办?

  1. 建议大家先回家查看一下这份毕业档案目前的保管情况。主要考虑的是以下两个问题。
  2. 第一个就是这份毕业档案存放在家里的时间有多久了。如果大家存放的时间并没有超过两年,那还是有机会直接联系档案托管单位办理托管手续的。因为根据原则来讲,只有超过了两年未进行存档的档案才会被称为死档。
  3. 第二个就是要看这份档案存放在自己手里是否保管蛮好,有没有出现被私自拆封或者破损的情况。如果出现了此类情况,那么即使是保存在自己手里的时间没有超过两年,这份档案也会被称为死档。必须要在确保档案材料完整性的前提下去办理死档激活手续才能正常的使用。

毕业档案

二、如何托管放在自己手里多年的毕业档案?

  1. 上述小编也跟大家说过了如果自己存放的时间过长而且还出现了被私自拆封了情况,那么一定要尽快联系当地的人才市场,先将档案激活手续办理好了再考虑档案托管的手续。
  2. 但是一般来说,大家在人才市场办理死档激活手续之后,都是要将这份激活的档案存放在该人才市场继续托管的。所以大家在准备材料的时候可以一次性准备好自己的身份证复印件、在当地工作就业的证明或者是在当地的户籍信息,以及其他相关的申请书如档案托管申请书。
  3. 准备好材料,携带着自己的档案,前去当地的人才市场提交申请办理手续。根据工作人员的规定,填写好个人的信息,并且商定好档案托管的各项细则。那么工作人员在帮大家激活档案并重新密封后,就会直接收下这份档案并进行统一托管。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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