四川绵竹档案在自己手里怎么处理?

案例分析情况,这几天一位来自四川绵竹的小杨同学询问自己的个人档案一直放到自己手中,要怎么样处理?

四川的档案

小杨同学在大学毕业之后中间离职过,所以个人档案不小心就放到了自己手中,放到手中一直没有处理,所以想知道档案在自己手里应该怎么办?

一、档案的保管方式

1、我们在办理档案业务的时候,要对档案有一个全面的了解,档案是属于重要的机密文件,它不仅记载着个人的学习经历,也记录了我们每一个人的工作实际情况,所以能够客观评价反映一个人的真实经历。

2、一般情况下,档案是要放到具备人事权的单位统一保管。小杨是在四川工作生活,所以个人档案一般是放到绵竹的人才服务市场,国营企业,工作单位,人社局这样的机构可以办理档案托管业务,所以我们自己档案放到自己手中,可以想办法把档案放到这几个地点去托管。

档案保管

二、存放前先激活档案

1、我们在办理档案存放之前,一定要先把个人档案激活,因为小杨同学把档案放到自己手中已经有两三年的时间了,远远超过了正常的存放时间,所以这个时候的档案必须要进行激活处理之后才可以办理存档业务。

2、在办理档案激活,我们要找到专业的人事服务机构,具备人事权的单位才能够办理档案再次审定和激活手续。激活个人档案主要是要把档案袋里面的资料进行重新的检查,检查档案袋里面的资料是否有丢失,是否有修改过的痕迹。

档案激活

3、如果档案袋里面的资料都是完整的,没有出现过这种问题,那么档案会重新的进行登记编号和密封,这个时候档案就相当于可以重新使用了,但还要想办法把档案进行存放。

4、我建议小杨可以把个人档案带到绵竹的人才服务市场办理档案激活,因为激活好之后,我们可以人才服务市场沟通,把档案存放到人才市场托管,这样一举两得。

人才市场

三、档案存放

1、小杨在人才服务市场把个人档案激活好之后,也可以和工作人员直接说明情况,希望把档案能够托管到绵竹的人才服务市场托管。

2、这样的话以后我们再找工作或者是参加研究生事业单位考试的时候,在办理档案业务的时候也是方便办理调动。

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