毕业后调档函取档案流程

当我们大学毕业了以后,学校不仅会给我们派发毕业证,而且还会给我们一份报到证,报到证就是需要我们去往工作单位去报道的时候向工作单位出示的证明。

然后我们就可以去工作单位入职了。当我们入职之后,我们的学籍档案也会随着我们一起寄送到我们的工作单位去存放。

用调档函取档案

但是如果在这期间我们想要换一种生活方式那么我们就会选择换一个工作单位去上班,当我们改变了工作单位之后,我们只上在之前工作单位里的人事档案,也要随着我们一起去往新的工作的公司去。

我们这个时候我们就需要用到调档函,只有办理好调档函之后才可以去取回自己的档案,然后把它寄送到自己新的工作单位去。

怎样办理调档函

办理调档函

首先,我们需要了解在办理调档函时需要清楚的一些情况。首先要做的就是准备好基本的办理手续,我们必须要带好自己的身份证以及报到证等相关证件,然后去人事管理部门去办理调档函。

因为我们是从原来的工作单位去将我们的档案调取出来,所以我们就先要取得原先工作单位的同意书,然后让相关工作人员开一份介绍信给我们,然后我们可以带着介绍信以及同意书去往新的工作单位开一份档案接收同意书。等我们准备好这些证件之后,就可以去相关的部门去办理调档函。

如何调动自己的档案

调档函取档案

  • 当我们办理好调档函之后想要取回我们的人事档案就是非常容易的,我们只需要带着自己的调档函,去往我们档案存放的地方去申请调档,就可以取回自己的档案了。
  • 如果我们的个人档案在公司的人事部门存放,我们就需要根据人事部门需要我们提交的相关证件去准备,按照他们的要求补全各种手续,就可以提取档案了。
  • 如果我们的个人档案是存放在人才市场的话,那么我们就需要带着调档函去往人才市场去提取个人档案。

毕业后调取档案流程

注意事项

我们调涨的过程中,我们一定要注意一下调档函其实是有时间限制的我们要在规定的时间内办理好调档手续,如果超出调档函规定的时间范围,那么我们办理好的调档涵就会失效,就需要去重新办理调档函才可以去取回档案了。

那么通过以上的方式,大家应该都了解了关于调档函取档案的全部流程,如果还有什么不明白的地方,都可以私信给我哦。

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