南京档案转移怎么办理

最近呢,有一个朋友是听到小编说自己想要将自己的个人档案转入南京的人才中心,问我要如何去办理相关的手续。那么在这里呢,我就以南京档案的转入为例。大家讲一讲,如何去将自己的个人档案转入到人才中心中?

档案转移

首先呢,我要和大家说一下,我们为什么一定要将自己的个人档案转移到人才中心呢?因为我们大部分的单位都是没有档案管理权限的,并不能够去存放自己单位员工的个人档案,所以呢,我们必须要将自己的个人档案转移到人才中心,才能够进行档案的托管。

南京档案

首先呢,进行档案转入南京的人才中心,我们必须要确定我们的个人档案是否完整,这里呢,主要是指我们档案上的封条是否完整,因为大家都知道档案是一个非常私密,具有法律效应的东西,如果我们的档案被拆开的话,那就没有办法继续使用了。所以呢,必须是完整且没有经过开封的档案,才能够是一个具有法律效应的档案,才能够去进行大量的流通,所以呢,我们必须要确定自己的档案是完整的才可以。

在我们确定自己的个人档案是完整的之后呢,我们必须要按照流程去进行档案的储存。

档案转移怎么办理

档案转移的流程有哪些呢?

  • 在这里呢,我要和大家说一下档案,如果保存在自己手中的话呢,很有可能会变成死档案,所以说我们拿到了个人档案之后呢,一定要尽快的完成档案的托管。
  • 我们必须要先咨询一下南京的人才中心询问一下,人才中心是否能够接受我们自己送过来的个人档案,问一下该人才中心储存个人档案的要求,如果我们的档案符合要求的话呢,我们就要尽快的将自己的个人档案转移到人才市场中进行保存了。

调档函

  • 但是一般情况下呢,我们都不可能会私人持有自己的个人档案,一般我们都需要将自己的个人档案从一个地方转移到另一个地方,这样的话呢,我们必须要有档案的调档函,这个调档函呢,我们要从自己新找的人才市场进行申请调档函,申请通过之后呢,我们要拿着自己的调档函去到自己档案原本存放的地方,请求他们按照自己调档函上的地址和联系电话,将自己的档案邮寄到自己南京的人才市场中进行储存,当自己的个人档案已经转到南京的人才中心之后呢,我们要及时的去进行档案的托管手续办理。

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