在工作当中有很多年轻人因为工作上的调整需要办理自己的人事档案调动,那么有很多同学会不太清楚我办理档案调动的时候需要提供什么样的资料呢?流程是什么样的?
所以今天为大学毕业生朋友们介绍一下个人档案调动要什么样的手续,自己怎么弄才是正确合理的。
一、档案调动需要申请调档函
1、大家首先要知道,当我们办理档案调动的时候,一定要先申请档案的调档函,有了调档函之后,我们才能办理自己的档案转移手续。
2、调档函是具备人事管理资格的第三方机构才能够开出来的,私人企业是没有办法开出档案调档函的。
3、这样的机构一般指的是人才市场,国家机关,学校,教育局,人社局等地可以为我们开出档案的调档函,也就是我们要先确认自己的档案接收地点,接收地点具备人事管理权限,他们同意接受我们的个人档案,就会自然的帮我们开车档案调档函了。
二、档案调动的流程
1、我们个人要办理档案调动的时候,首先要确认自己的档案接收地点,比如人才市场,学校,人社局等地,当我们确定好了自己的档案接收地,他们帮我们开出了档案的调档函,我们带着调档函来到原来的工作单位所在地或者是档案的存放地点,找到有关的工作人员申请办理档案转出。
2、一般情况下我们要先填写档案转出申请表,按照他们的要求,我们如实填写个人的有关信息。
3、信息填写好之后,他们也会检查我们提交的资料是否齐全,是否符合办理档案转出的手续,然后再和我们确认调档函上面的地址是否准确无误,如果调到函上面的地址没有问题,本人也确认签字,那么他们会通过邮寄的形式把我们的个人档案通过邮局直接邮寄到新的接收地点。
这样我们就办理好了自己的人事档案调动。我们自己估算一下时间,大概档案到达了新的接收地点之后,我们到人事处或者是人前服务市场再办理一下档案的归档手续,这样也确保自己万无一失,避免档案丢失。
三、档案的作用
作为年轻人,我特别提醒广大的毕业生,一定要重视自己的档案存放问题,千万不要把档案放到自己手中保持,那样会让自己的档案成为死档案的,没有办法正常使用。
将来如果我们需要参加考研,考公务员的时候,资格审查阶段肯定是需要提供个人档案的,这样的话就会影响我们个人的利益。
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