电子调档函怎么弄?

现在大多数人在提到调档函的时候想到的是一份纸质的文件,因为我们在平时转递档案的过程中一般都是携带个人身份证明去档案接收单位中申请一份调档函。大家拿到了自己的调档函,填写了相关信息的然后再去原先的单位来办理调档手续的,其实现在随着科技的不断发展互联网的不断强大。

很多档案管理单位都开始提供网上申请调档函的服务,这样大家就可以领取到电子调档函之后使用电子调档函完成调档的流程,很多人现在还不知道该怎么使用电子调档函,也不知道怎么开好电子调档函,下面就有关于开电子调档函的一些知识,我们可以先做一份简单的了解,在有机会的时候尝试一下这样的方法来解决自己转递档案的手续。

档案

一、怎么开电子调档函

1、所谓的电子调档函其实就是大家在网上开调档函,如果想要在网上开调档函,首先要确认一下自己当前所处的地区是否开通了这样的服务。

2、一般在开通了这样服务的城市中,我们可以直接登录该城市的政务网站,找到档案管理平台进入到档案转递的界面中看是否能够申请在网上开调档函来办理线上的调档手续。

3、如果支持办理线上调档手续,那么我们就可以根据该平台的信息,迅速的将个人身份证和工作中的一些信息作为证明材料,以照片的方式进行上传。

4、只要通过了平台上工作人员的审核,就可以领取到一份电子调档函,电子调档函中的信息也需要我们完善,大家必须要将自己原先存档单位的名称和地址还有个人的形象等方面的信息进行记录之后才能够开好一份正常使用的调档函。

5、一般我们有了调档函,就可以直接把这份调档函通过政务服务平台直接发送到自己想要存档单位的邮箱或者是其他联系方式中。

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6、只要原先存档的单位接收到了电子调档函就可以开始帮助我们办理转递档案的手续,与我们拿到纸质版的调档函去办理转递档案手续时可以选择相同的处理流程。

如今开电子调档函虽然比较便利。但依旧有很多城市还没有开放这样的服务。我们如果发现没有这样的服务还是要以以前传统的开调档函的方法来处理调档的手续,有电子调档函就尽量使用电子调档函,一定要灵活处理。

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