大学毕业档案被别人拆开了怎么办

档案保管方式很重要,但现在也有一部分的人没有足够的认识到它的重要性,所以会存在档案放在自己手中,档案被打开的现象发生。每每档案出现这种问题的时候,我们个人都会存在比较焦虑的情绪,毕竟不知道这种问题应该怎么样来正确处理,所以今天想和大家来说一说大学毕业档案被别人拆开了,我们应该怎么做。

大学毕业

一、档案不能个人保管

档案的保管要求是档案不能存放在个人手中,无论在任何情况下,档案都要按照档案的保管规定,存放到具备人时管理权限的机构来进行统一保管。如果我们的档案存放在个人手中,那么他必将会面临档案被打开,丢失,修改的痕迹,这样档案就不被不具备了他的法律效力。

个人

二、档案被打开怎么办

如果我们的个人档案,因为各种原因不小心被打开了,那么我们要确认档案袋里边的资料是否完好,它的完整性是怎么样的。这个时候我们要尽快和自己的毕业学校老师联系,争取解决办法来弥补我们的损失。

打开

1.如果档案袋里的资料只是仅仅被打开,里边的资料没有丢失,那么我们请求自己的毕业学校老师帮我们重新的进行封袋盖章保存。是你的话学校会来帮助我们完成这一操作。

毕业学校老师帮我们把档案重新装好之后,那么我们要找到自己的档案托管机构,比如说我的档案是可以放在人才服务中心,或者是工作单位来保管,按照档案的保管方式正确存档,避免再次发生档案被打开的危险。

存放

2.如果我们的档案被打开之后,里面有的资料不小心弄丢了,那这个时候就要进行补办,补办档案比较麻烦。如果时间很久,里面有的资料是没有办法补全的,比如说我们的大学的四六级考级证书,他是只有一份的,丢失的是没有办法补办的,只能够请机构开证明。那么我们也要请到自己的老师按照档案袋里面有的资料一项一项的核实清楚,缺哪些就进行补办,实在补办不了的,就请老师帮忙开证明,尽量让我们档案袋里变得资料更完整。

三、存放

经过我们的个人努力,档案补办好之后,我们要选择正确的存放方式。如果我们的工作单位可以存放档案,那么可以把档案存放到工作单位来保管。如果工作单位不具备档案保管的能力,没有人事权,那么可以把档案存放到失眠上的人才服务机构来进行集中托管,这都是属于正确的保管方式,一定要记住,档案千万不能放在个人手中。

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