档案丢失了该如何查找和托管呢

档案丢失是大问题,有的同学可能平常从来不了解现在发现需要的时候不值得该如何是好,很多都是因为不重视或者长时间存放在家里也遗忘了,导致档案丢失无法寻找。档案是陪伴我们一生的资料,从出生到退休都是必不可少的,所以知道了它的存在是多么重要了吧。小编跟大家详细说明一下,档案的相关知识内容,希望大家能够有所了解。

档案丢失

一、档案有学籍档案和人事档案:

毕业生的学籍档案是指大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案是由学籍档案转换而来,毕业后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。学生档案无任何人事关系。

学生办理人事代理后(就是参加工作之后),档案转为人事档案。人事档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,计算工龄、工作流动、转正定级、职称申报、办理社会保险等需要人事档案。

二、该怎么寻找档案?

希望大家分清楚自己的资料,如果还没参加工作在学校就读那么就是学籍档案,如果已经参加了工作那么是学籍和人事两类档案合并的。

  • 如果还是学生,只需要在学校补办就可以了,要知道学习材料在档案中占据的比例最大,所以在处理的过程中,需要耐心的花时间好好准备解决;
  • 如果已经就业,签署了三方协议的话,那么档案就不在学校里面了,你的档案就会根据报到证上面的地址调取到相应的地方,如果你恰好在政府机关单位工作,那么你的档案就在单位里面。如果你在私企或民营企业上班的话,那么当然就不在单位,而是在单位所在地的人才市场,我们可以带上证件去人才市场查询。

档案丢失

三、档案如何托管?

  1. 如果刚刚大学毕业还没就业,在寻找工作中那么可以向学校申请暂缓就业的手续,然后把个人档案暂时保管在学校,当然是择业期内不能永久毕竟一直在学校放着毫无作用,一旦找到工作大家最后还是需要及时把档案重新转移出去;
  2. 如果在择业期内还没参加工作的同学或者创业,处于自由人的状态那么可以将档案存入户籍地的人才市场,这种托管没有时间的限制,也可以保证大家以后参加工作时,档案也能有效继续发挥作用;
  3. 如果已经参加了工作,那么可以存放在工作地点的人才市场,保证档案的正常运行,政府单位就可以直接存档进自己的工作地点啦;

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