档案不知道在哪里怎么办?

我们每个人都有自己的档案,因为档案的特殊性,所以档案不能保管在自己的手里,因此很多人没有见过自己的档案也是非常正常的事情,在学校的时候我们有对应的学籍档案,踏入社会工作后我们就会有对应的人事档案,当然人事档案的重要来源就是我们的学籍档案,所以在我们毕业后学校一般都会将我们的档案进行处理。如果我们不知道自己的档案在哪里怎么办呢?

档案问题

一,档案不知道在哪里怎么办

小编有位亲戚都毕业2年了,马上准备报考公务员的他现在突然想起了自己的档案,但是却不知道自己的档案在哪里,因为他从毕业后就没有管过自己的档案问题,那么这种情况下档案会在哪里呢?

按正常情况的话档案会在以下3个地方:

第一个地方:所在单位,如果咱们有正式的工作单位的话,比如在国有企业或者事业单位的朋友,那么他们的档案就会在对应的单位的档案室,因为这些单位是具有保管档案资格的。

第二个地方:如果没有正式的工作单位,或者是单位不具备管理档案的权限,那么这个时候我们的档案可能在当地的人才服务中心,我们可以找到相关的电话咨询一下。

第三个地方:我们的户籍所在地,如果我们毕业后没有对应的工作单位,学校也可能将我们的档案打回原籍。凡是毕业超过2年了的,档案肯定是不在学校了的,不过我们可以去学校查询我们档案的去向,这个学校一般也会有相关的记录。

如果通过以上几个地方都没有找到自己的档案,那么就很可能是自己的档案丢失了,比如在运输途中遗失等等,那么遇到这种情况后我们就只能通过补办档案来解决了,那么如何进行档案补办呢?

档案问题

二,如何补办档案?

1 ,首先我们要准备好补办档案所需要的资料,尤其是要准备好个人的身份证,毕业证等身份材料。

2 ,然后自己亲自去学校找档案室负责的老师,老师会给我们介绍具体的操作流程。

3 ,按照老师说的程序补办材料,如学籍档案中的成绩单、毕业证、体检报告、个人其他材料等等。

4 ,如果我们已经参加工作了,那么除了要补办学籍档案资料外,还要去之前的工作单位补办人事档案的相关材料。

5 ,把所有的材料补齐后,还要到对应的地方加盖公章。现在的档案还不能立即使用,我们需要人才或者人事局的员工在封口时进行激活手续。这样的档案才是有效的。

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