湖南省职工档案丢失怎么办?

职工档案一般是指人事档案中的工作档案。工作档案记录着我们就业之后的所有工作履历,是具有证明效力的工作证明,当我们需要进行人事调动时,工作档案就要跟着我们一起调动。人事档案同时与我们社会保险的缴纳、工龄的计算、养老退休保险的领取、出国、政审、评职称等手续办理都紧密挂钩。那么如果职工档案丢失怎么办呢?今天小编就带大家了解一下与职工档案有关的二三事。

职工档案丢失怎么办

一、职工档案的存放

1.目前就职的单位是具有人事管理权的话,一般我们的职工档案是直接存放在单位的。如果发现职工档案遗失了,可以先去单位的人事部门帮我们查找一下,档案是否还在单位内保存。

2.目前就职单位没有人事管理权限的话,一般职工档案都是统一委托寄存在单位所在人才市场的。

3.如果上述两个地方都没有的话,也可以去户籍所在地的人才中心查询。

职工档案的存放

二、职工档案丢失的影响

1.职工档案是我们工作经历的记录,包括了社保缴纳年限、工作开始的起始时间等,在我们办理退休手续的时候,社保部门需要审查职工档案,根据档案的缴费记录和工龄来办理退休手续和养老保险金的领取手续;

2.虽然很多单位入职办理不需要用到档案,但是,如果你想进事业单位、国企、或者想报考公务员,这些最后都是需要经过政审的,没有档案的话就无法进行审查,是不能被录取的;

职工档案丢失的影响

3.很多人都不一定会在一个单位待到退休,可能会频繁的更换工作,那么进行单位调动的时候就需要档案来记录,所以档案也是用人合理利用人才的一个重要依据,简要之,档案对我们的薪资待遇也有一定的影响;

三、职工档案的补办

1.职工档案的补办需要去往曾经从事过的所有单位补全资料。首先由目前就职的单位出具档案遗失证明,然后本人提交档案补办申请并盖章;

2.再拿着证明去原单位的人事部门调取工作资料,复印盖章;

职工档案的补办

3.如果单位倒闭或者找不到了的,也可以去人才中心查询员工记录,复印好盖章;

4.将所有的材料都一一盖章后,交由现单位所在的人才中心审核,确保材料是真实有效的之后,密封盖章保存。

以上就是小编今天跟大家分享的关于“职工档案丢失怎么办?”的相关内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接与小编联系。

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