大学毕业时档案丢失了怎么补办?

每一个大学生都应该把自己的毕业证件保管好,比如我们的四六级证书,就业报到证,档案这些资料对于我们个人来讲都是重要的凭证,在今后的工作和生活当中都会需要用到,如果发现流失要想办法进行补办。

档案丢失

最近一个唐山的大学毕业生发私信询问,自己的毕业档案不小心弄丢了,想知道怎么样进行补办,去哪里补?所以今天和大家介绍大学毕业时档案丢失了,补办的方法有哪些。如果你也有此种问题困扰,那么一起学习吧。

一、档案丢失了

当我们发现自己的档案丢失之后,要想办法进行补办,而我们也要深刻的反思自己的档案为什么会丢失。

其实我个人看来最主要的原因是我们的保管方式不对,档案保管是有他的要求和规定的,而且国家是颁布了档案法,作出了一系列说明。

丢失

档案是必须存放到具备人事管理资格的机构或者是单位进行集中托管才可以,任何个人是不能够自己保存档案的,如果我们个人把档案存放到自己手中,那么就会面临丢失的风险,还会成为死档案。

二、补办档案找学校

档案丢失,我们要想办法找自己的毕业学校申请档案补办。但是会存在一点问题,档案丢失是我们的个人因素导致的,学校并没有责任。如果学校不愿意配合我们进行档案补办,那就比较麻烦了,所以一定要提前和学校做好有效的沟通,提前了解清楚档案补办流程和需要准备的资料。

学校

三、补办方法

1、我们准备好个人的身份证,毕业证,工作单位或者是接到社区开的档案丢失证明。

2、来到毕业学校,找到有关部门的负责老师说明情况,申请档案补办,填写档案补办申请表,老师会先查看我们个人的有关身份信息,确保是毕业生本人要办理档案补办。

3、信息没有问题之后会按照档案袋里边应该有的资料尽量的帮我们查找补办的途径和线索,有的资料能补办的尽量复印,如果有的资料时间比较长找不到了,那么我们要想办法办补办的证明,办证明和原件是具有同样的法律效力。

补办

4、所有的资料都补办好之后,麻烦学校老师帮我们重新的装进档案袋盖章、密封,那么这个时候档案就补办好了。

四、办理档案保存

档案补办好之后,我们要想办法把它存放到具备人事管理资格的人才市场进行集中托管,一定不要放到个人手中。

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