档案科普:在自己手中的档案丢了怎么办?

如果我们发现自己手中的档案丢了,应该怎么办呢?对于这个问题相信有很多同学不会遇到,因为大家的档案在正常的保管流程中是不应该有机会流入到自己手中的,但是在处理的过程中,有些工作人员会将档案交给同学自己去处理,如果我们不太了解档案的相关知识,很可能就会将其保存在手中。

补办档案流程

按照档案管理条例,如果档案保存在手中的话是很容易出现问题的,尤其是当大家参加工作后,很可能无法及时的处理档案,于是就会造成手中的档案出现丢失的情况,一旦发生我们想要解决的话是非常麻烦的,下面小编就和大家说一说,档案如果保存在手中丢失了,应该怎么解决呢?

1、如果大家的档案在手中出现了丢失的情况,那么我们唯一的补救办法就只能补办档案,而大家对于补办档案的流程应该是非常陌生的,所以在补办档案之前大家肯定需要了解一些知识,这样在处理的过程中遇到了麻烦,大家才知道应该如何解决。

2、由于个人档案中的材料很多,而且并不是所有的材料是在同一个地方补办的,因此大家必须要了解自己的档案在什么地方补办,其中上学期间存进档案中的材料,大家可以在毕业院校补办,那么大家就可以提前和学校负责的老师取得联系,告诉老师我们遇到的情况,然后老师会告诉我们应该如何处理。

3、学校中的材料虽然比较多,但是大家只要在老师的帮助下还是可以顺利解决的。但是如果我们丢失的是人事档案的话,那么我们还需要在工作单位补办相应的材料,那么处理的过程就会麻烦多了。

4、当大家遇到一些材料无法补办的情况时,我们可以找到相关负责的老师开具证明,我们一定要保证补办的档案材料是完整的,这样在使用的过程中才不会出现问题。

5、补办好的材料,最后一定要经过工作人员的审核之后才可以封口不然档案中有材料问题的话,很可能会给我们以后的使用带来麻烦。

档案丢了

补办好的档案,大家一定要保存到档案机构中,而不是存放在自己手里,这样才可以避免档案丢失的出现。由于补办档案的过程非常复杂,有很多小伙伴在处理的时候遇到了自己解决不了的问题,那么大家可以委托代办机构帮忙解决档案问题。

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