自考的档案遗失了怎么补办?

自考档案往往会在毕业的时候由学校发给毕业生本人,可是很多自考毕业的学生都很是粗心大意,很多都不慎把自己的档案给弄丢了。如此一来大家好不容易辛苦考上的学历证明,结果却是功亏一篑。那么今天大家就跟随小编的步伐,来了解一下怎样解决自考档案遗失的问题吧!

补办
补办

自考档案中包括自考学生在自考期间所获得的大学或专业的考试成绩、自考生的个人资料、自考生的实习报告等。自考档案对自学人员而言,是将来参加考研、报考编制、政审、公务员、事业单位工作的重要凭证。

补办问题
补办问题

自考档案的补办流程

1.首先,我们要在补办自己的学籍档案时,提前要确定接收自己的档案的机构。例如,从事私营企业工作的,要将个人资料放在其所在地的人才市场,而在机关工作的人员,则要将其在内部的档案室归档。

2.提前处理好档案接收的关系,丢失者需要向负责管理档案的单位申请开具一份调档函。因为只有拿到档案调档函后才可以将新补办的档案调动到相关的管理机构托管,否则是无法办理转移手续的。

3.在问清楚所需补办档案的具体要求后,丢失者要提前准备好必须的材料,比如说:本人的身份证和复印件,毕业证书和学位证书复印件,个人的一寸彩照和电子档等材料,准备好后,将这些资料统一交到所毕业院校的档案管理部门,相关的工作人员就会对这些证件进行核实。

档案补办
档案补办

4.在工作人员审核通过后,工作人员就会在学校的学籍档案系统中调取申请人的在受教育经历和一些关键信息,因为这些信息和资料会成为新的档案组成部分。再打印出来再由学校签字盖章,最后再上交到学校的档案管理部门,由专业的工作人员再进行密封保存。

5.在档案封存后,学校会将大家新补办的档案存入相应的保管机关。最后,遗失人就要到这个单位去和他们签订托管的协议。

补办
补办

如果自考档案遗失了,那大家就必须马上办理相应的补办手续,因为一旦遗失,就会影响到本人的考研、公务员、求职、升迁、退休。可以说在日常生活中,档案作用真的会处处可见。因此这份文件,必须要得到妥善保存!好啦,小编今天要跟大家分享的档案常识就是这些啦,有任何疑问的,请在下面留言讨论哦!

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