学籍档案丢失了如何补办

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

学籍档案丢失了如何补办

随着现代社会就业越来越充分,大家的档案意识也普遍有较大的提升,尽管如此,还是有很多朋友出现的学籍档案丢失的情况,现今社会,用到档案的情况非常的多,档案丢失,可以说寸步难行。但是,学籍档案如果真的丢失了,也不必过分担心,按照小编介绍的流程进行补办就可以啦!

学籍档案

一、什么是学籍档案?

1.学籍档案是在校学习期间,由所在学校建立和管理的学生个人档案,一般在进入中学后建立,并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。学籍档案以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

2.学籍档案在学生毕业以后转为人事档案。人事档案是参加工作后由工作单位或者人事关系代理机构建立和管理的个人档案,随工作和人事关系的变动而转移。它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。

如何补办学籍档案

二、如何补办学籍档案

学籍档案补办主要有4个步骤:

1.学籍档案丢失首先要开具一个档案遗失证明,一定要现工作单位加盖公章,这样才具有有效性。

2.拿着开好的遗失证明,本人写一个档案补办的书面申请,报送给学校审批,审核通过以后就可以去盖章并签字,办理之前可以提前先跟学校沟通好,以免白跑一趟,浪费时间。

3.按照学籍档案内的所需材料逐一进行补办,主要包括:毕业生登记表,成绩单,政治面貌信息,体检表,奖惩材料和转正申请书。一般来说每个学校学籍档案的内容不一定都相同,出了这些以外,其他的材料可以以学校的意见为准。

4.补好上述材料后就可以交给学校审核,审核好了学校这边会在档案袋外加盖公章,补办学籍档案就算是完成啦!

学籍档案补办流程

以上就是学籍档案补办的流程啦~各位朋友如何有相关需要的,可以照着小编介绍的方式去办理,流程非常的简单,也很容易办理,不仅可以个人去办,甚至还可以委托第三方办理哦!最后,祝愿大家补办学籍档案都顺利~

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