个人档案丢失该怎么补?

不管是去学校还是找工作,档案都扮演了很重要的角色。个人档案如有遗失,须及时补齐。小编周围也有不少朋友在毕业时没有注重个人档案的保管,会造成个人档案丢失。

不管是去学校还是找工作,档案都扮演了很重要的角色。个人档案如有遗失,须及时补齐。小编周围也有不少朋友在毕业时没有注重个人档案的保管,会造成个人档案丢失。这说明了档案在进入大学过程中的重要性。一般录取的机构就会查看我们的个人档案。假如我们在升学时不小心把自己的档案弄丢了,不知道该怎么办的,那就赶紧看看下面的重要内容。

档案处理事项

本文,小编就给大家介绍一下关于我们补办档案的具体方法。

档案丢失后的补办方法

  • (1)首先通知学校丢失的个人档案。如在入校前发现档案遗失,应立即通知学校,并由学校进行初步重建。档案遗失者在进行初步重建前,需向学校提供有关个人证件,以便学校确认其身份和初步重建。首次补办程序是根据学校现有的资料和档案建立学生档案。
  • (2)档案丢失后,学生需重新补办有关档案,而补办个人档案最重要的是出具档案遗失证明。现在,学校需要我们提供相关的档案补办证明。再补办的证明需注明学生丢失的确认信息,并确认其学籍。如有重新补办证明,可按有关程序对档案重新补办。申请补发的,须加盖学校的公章。未盖印章的补发证明不具有原来的法律效力,即使使用该证书也不能再补。
  • (3)关于档案补办的内容,要视个人情况而定。若为即将上大学的学生,需补录的档案为高中及初中阶段的档案。无论是在哪一段时间,均可通过补办证明从学校档案中取得档案。在此,应注意的是,小学的档案不需要补写,可根据各地的要求而定。今后若要到政府机关任职,每一阶段都要补办,而且不得漏掉档案的内容。
  • (4)在准备好所有档案之后,可进行统一审核,主要由目前的学校进行审查。制作完毕,把它放在文件袋里密封。封口是为了确保内部文件不被篡改。校方会保存密封文件。若要进大学,必须把档案转交到大学档案管理办公室。

档案处理事项

上述四个步骤是在学籍档案丢失之后的具体补办过程。为了不影响以后的工作发展,大家一定要认真对待个人档案处理。如觉得自己不能补办个人档案,可向武汉办得爽档案服务公司申请补办的协助。

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