档案死档了且遗失怎么激活

咨询者小峰毕业后就回到了自己的老家,想着不会再回到毕业学校这边工作了,当学校把个人档案给到小峰提醒他放到合适的单位进行托管时,小峰没有在意,就直接带回了老家,时间一长就忘了这件事。现在想起来,发现档案已经找不到了,听说这种情况是可以激活自己的档案的。想要详细地了解一下怎么样才能找到档案,并且把它激活。

档案丢失

要激活个人档案得先把档案找出来

小峰的档案已经遗失了,小编还是建议小峰再努力努力看看还有没有其他地方没有找到,如果能把遗失的档案找回来,那么就不需要再补办了,如果遗失的档案找不回来,那么要激活之前小峰得先把个人档案补办起来才能重新的激活档案。

谈谈死档

谈谈死档

小编在分享补办以及档案激活的信息之前,先跟小峰一起谈谈死档的问题。

根据我国档案管理的相关规定,只要个人把档案拿在手中,自己或者是给到私人进行保存档案都将失去它的作用,被判作死档,所以小峰同学的档案从他拿在手上的保存,按照相关的规定就已经被判作死档了,所以即使小峰把档案找回来了,依然需要把档案激活了才能使用。

没有打开的档案是死档吗

没有打开的档案算不算死档?

据小编了解到的信息,没有打开的档案如果是私人进行保存,没有放在有资质的档案保管单位里面进行托管,都是属于死档,不论你打开或者不打开。

档案补办

个人档案的补办

  • 如果小峰到最后还是找不到自己的个人档案,那么你可以回到自己毕业学校向学籍管理处的老师提出档案补办的申请,根据老师的指引提供相应的资料以及补充相应的档案内容即可。
  • 过程有一点点复杂,但是老师是相当有经验的,按照老师的指引去做就可以了,小编在这里就不做详细的介绍了。
  • 补办完档案之后,跟老师说档案先暂存在学校这里。
  • 补办好的档案,老师会重新整理目录,密封好贴上封条以及盖上学校的公章,这时候档案是有效的。
  • 但如果小峰补办档案之后又拿在了自己手上,这时候会变成死档,又得重新激活了,所以暂存学校是最理想的操作。
  • 小峰下一步就是找到档案托管的单位,比如人力资源中心,或者其他的档案服务公司,让他们出调档函。
  • 从学校调出已经补办好的档案,放在有托管资质的地方进行托管就可以了。

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