大学生档案丢失怎么办理补办手续流程

大学生个人档案在学生时期,一般都是跟随着我们分配在同阶段的学校里,毕业转籍都是由当前学校组织寄出。如果在这个过程中,有一天你发现老师跟你说你的档案怎么不在学校去哪了?这时候你就要明白你的档案可能已经丢失了。档案一旦丢失就会很麻烦,你毕业就业或者继续留学深造都是很难以开展的哦!所以为什么说档案重要就在于这些方面。别问小编怎么这么了解哦,因为小编也是实实在在的被丢过一次哦。

档案补办

那么现在小编就来告诉你,大学档案丢失了,怎么进行补办的手续工作。因为补办工作必须要找对应的部门机构才可以,而不是简简单单的说一声就可以了。同样也是需要准备很多资料的,所以大家需要重点理清一下即将要面对的工作流程。那主要有以下几点。

档案补办的手续流程

档案补办

  • 收集补办所要资料;主要是你初高中的毕业证明,学籍证明等由学校开具的各种加盖学校公章的各种资料;这时候就需要你到初中高中大学重新申请以上这些材料。可能过程比较繁琐,但是逐一准备这些是不必可少的。在办完以上这些资料以后就可以申请建立档案了。
  • 去哪里建立档案呢?这就需要回到你所在的户籍地申请重新建立档案,开具档案补办证明。那具体你要到户籍地询问工作人员,他们会指导理顺你接下来的重点。
  • 最后一步,拿到补办证明之后,回到所在学校就业处将所有学籍资料进行登记并加盖学校公章,好了之后再回到户籍所在地人事部,会有专业的工作人员将你的资料重新封装在袋并加盖封条。此时你的档案就重新建立完成了。

档案补办

档案补办需要注意的小知识点

  • 不用着急,档案丢失都是可以按正常流程进行补办,补办完成的档案也是和原档具有同样想当的效力,在以后的生活和工作中,都是可以正常使用的。
  • 在档案补办完成以后,如果你暂时没有找到可以接受档案的所在地,一定要咨询专业的托管机构进行存档保管,不要随意拆开,也千万不要就放在我们自己的手中,因为档案属于国家级资料,必须要在有权限的机构进行维护起来,随意放置避免丧失其原本的效力成为死档,不然你的补办工作会打水漂。

档案补办

最后祝大家补办工作顺利!

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