学籍档案的补办流程介绍

对已经毕业了还参加工作的这些朋友来说,最容易被忽视的是个人档案的管理问题。但是,无论大家的学历水平、工作经验如何,在我们国家都要按照规定管理好自己的档案。

而大家的学籍档案作为大家个人档案的重要组成部分,不管是目前只有高中、或者大学学历的朋友,还是已经获得了较高学历的朋友,如果之前的学籍档案丢失都要引起自己的重视。大家要尽快联系自己就读的学校申请补办。今天小编主要就是以学籍档案的补办流程为大家分享一下经验。

档案补办
档案补办

学籍档案应该如何补办?

1、如果大家把自己的学籍档案弄丢了,那么负责补办这份材料的就是自己原就读学校。由于大家可能都已经毕业多年,对这个学校目前的具体情况还不了解,所以小编建议大家在办理补办手续前,最好打电话咨询负责的老师,比如教务处或者档案室的老师。

2、而且在正式去原就读学校办理手续前,大家需要准备各种的补办材料。比如,个人的身份证、毕业证、一寸彩照、档案补办申请表。且上述证件须提供原件及复印件。

3、以上所提供的材料,大家就可以证明自己的身份以及在该学校就读的经历。然后学校在收到大家的申请材料后,还会在学校的学籍信息系统或者档案室里面查询大家在学校的具体情况。基于这一信息,可以开具档案所需要的各种材料。

4、当然有一些档案里的材料,是不能再二次补办了,不过大家要确定关键的几个材料都开具出了就行。最重要的还是要看自己原就读学校的安排。最后自己在拿到这些开好的档案材料后,还会把它们交给学校的档案管理部门重新建立档案。

5、学校会帮助大家建立一个新的学籍档案袋,并将补办材料存放在里面,最后再做好密封工作,这样基本上自己的档案就算补办成功了。而且大家要做的是尽快联系当地的档案管理单位,比如人才市场,把自己补办好的档案存放起来。

6、如果大家同时还有其他方面的材料需要补办的,比如自己的自考档案或人事档案,也可以委托当地的人才市场将这些档案合并成自己统一的个人档案,这样的话后面的档案管理过程也比较方便处置了。

档案
档案

以上这些就是关于学籍档案的补办流程了,如果想要办理补办手续的还可以来联系我们办得爽公司哦。

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