福建自考学籍档案丢失如何补办?

最近小编收到了很多私信来询问学籍档案丢了应该如何补办的这种问题,那有一位来自福建的自考学历的小伙伴也是有相同的问题,所以今天基于这种情况,小编就给大家说一说,遇到这种学籍档案丢了的问题,我们应该怎样去正确的处理。

档案丢失

首先我们的档案丢了之后肯定是要补办的,大家不用纠结到底需不需要补办这个问题,因为档案对于我们来讲非常重要,日后不管是工作还是你要参加一些考试,他都是需要用到档案的,甚至是落户,还有以后的退休都是需要的。所以我们如果档案出现丢失的问题,就一定要尽快的去处理才好。

一、福建自考学籍档案丢失如何补办

1、如果你发现自己的档案丢了,那么我们要补办自己的档案,你就得找到自己的毕业院校了。我们最好是跟学校说明一下自己档案丢失的情况,然后学校那边就会帮大家开一个档案的遗失证明,然后我们最好还要提前准备好自己的身份证、毕业证以及复印件之类的,这样到时候要补办起来就会比较顺利。

档案补办

2、一般学校要补办档案的话,都是有一套具体的流程的,所以大家最好是提前了解一下,然后补办的时候严格的按照这个补办的流程来,这样我们补办出来的档案才是能够正常使用的。你要是不根据学校的补办流程来,万一哪一个环节出了错那就会影响到我们档案的法律效力,可能你的档案补办出来就还是不能使用,到时候就很糟心了,还要再重新弄,就比较耽误时间。

3、在补办档案的时候有的同学会遇到一种特殊的情况,就是比如说你的档案里边哪一个材料不能补办原件,遇到这种情况大家也不要惊慌,也不要觉得说不能补办原件就不补办吧,我们的档案必须得是完整的,才能发挥它的作用的,所以这个时候我们就需要去开一个相关材料的证明,如果你不知道怎么开的话,可以问一下学校的老师,还是不难弄的。

档案激活

4、我们将所有的材料都补办齐全之后,在上面再盖上学校的印章。盖好章之后,我们的这个档案如果没有发现有什么缺漏的地方,就可以重新封档激活了。然后我们就应该考虑将自己补办好的这个档案托管到哪里,才能够一直让它具有法律效力。

二、档案应该保存在哪里呢?

1、在毕业之后,一般情况下我们的档案都是由学校帮我们直接转寄的,因为我们的档案根据档案相关的规定,是不能放在自己手里边的。我们个人是不具备保管档案这样一个资质的,如果你把档案放在手里边,就容易让你的档案出现丢失,或者是其他比如说类似变成死档之类的问题,就很心烦。

2、实际上我们档案托管是很容易处理的,如果在毕业之后你找到了合适的工作,那我们就看这个工作单位有没有档案保管的资质,如果有的话,就直接将档案放在工作单位里边托管就可以了,工作单位那边还可以帮你更新里边的材料,不用我们操什么心,而且档案也不会出现任何的问题。

档案托管

3、如果你到现在还没有合适的工作,你的档案补办好之后还是没有地方放的话,那我们也不要担心。实际上有像是一些自由从业者,他们的档案就也是没有办法放在工作单位中,因为他们是自由职业者嘛,所以实际上我们是可以选择将档案放在户籍所在地的人才市场里边的,人才市场也是国家专门设立的处理档案的一个地方,所以档案放在里边是完全没有问题的。

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