纸质学籍档案丢了怎么办?

读书时期总是最纯情的、开心的,首次成绩拿第一的兴奋,获得中学生竞赛的名次时激动的久久不能睡着,这些待你毕业后,可能都忘得差不多了。但是档案却帮我们记得清清楚楚的,学籍档案一般从高中时期开始建立,直到最高学历结束,毕业后则增加了人事档案资料。

学籍档案是用来证明我们过去学校情况、工作经历的文件,属于机密文件,需要放到相关档案管理机构保管的,不可以私自保管的。一般档案放在正规机构保管,丢失的可能性很小,毕竟哪些机构有专门的管理系统。

档案补办

一,如果纸质学籍档案丢了,自然是需要去尽快补办。

1,直接找学校补办单位是没有用的,必须要有一份证明,那就是档案遗失证明。虽然档案是去学校补办,但是遗失证明并不一定要去学校补办的。读者可以找曾今有档案管理资质的就业单位、人才市场或者毕业的学校,具体找哪家单位,可以根据自身的情况来判断。比如你刚从国企单位辞职,和那边的领导也很熟悉,就可以找就职单位开具了,如果和学校的老师关系很好,一直都有联系,也可以找学校开具的,这里需要注意的是,遗失证明必须盖上公章才有效的。

2,下一步就是联系毕业学校的老师了,一定要提前沟通下个人档案丢失的情形,贸然前去很可能会碰壁的。然后带上毕业、身份证等去各个学校依次补办档案资料就行了。一般学籍档案包含入学登记表、各科成绩单、毕业论文、毕业证明等,具体补办哪些资料,可以根据学校学籍管理处的工作人员指示,依次补办即可。

3.学籍档案补办好了之后,全部交给最后毕业的学校,由他们审核好了之后,学校整理归档并密封后,就可以存档的。这个时候,最好委托学校直接存档,千万不要自拿着。

档案丢失的影响

二,档案丢失有哪些影响呢?

档案一旦丢失了,不仅会影响考研、考公务员,就算参军没有档案也是不行了,而且很多人都想进去国企、事业单位上班,没有档案也是无法进去上班的。可见档案的重要性,如果不及时补办,这些事情都是没有做的。

包括退休了,工龄的计算也是需要用到档案的。而且档案补办需要越早越好,时间久了补办起来就更加麻烦了。

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