应届毕业生人事档案遗失如何补办?

在我们的生活当中,很多人都会需要用到档案,但是也会有大部分的人对档案的重要性认识不是很全面,等到将来我们需要用到档案的时候才会发现档案都重要性。

最近有一部分的应届毕业生会询问自己的人事档案遗失问题,如果是这种情况应该怎样进行补办?档案遗失在,档案业务领域是属于一个比较麻烦的问题。因为档案补办涉及到的因素有很多,所以希望大家还是能够妥善处保管档案,尽量不要遗失,如果遗失,我们要想办法进行补办。

应届

一、人事档案

首先,我们大家要了解清楚什么是人事档案。人事档案一般指的是我们在毕业离开学校之后,记录我们工作期间的各种经历,比如工作期间我们考研,考教师资格证,或者是工作期间的职业资格评审之类的一些资料证明,我们就叫做人事档案。

人事

人事档案对我们将来参加考公,考研,考机关单位在最后的资格审查阶段,它是作为一项重要的参考依据,直接影响到我们能否被顺利录用,所以大家不管有没有这方面的计划,都要把自己的档案保管好,避免遗失。

二、档案丢失补办

当我们发现自己的档案丢失的时候,要尽快和毕业学校联系,这样的话能够取得档案丢失补办资料的信息。

然后我们带上个人的有关证件,比如身份证,学历证,工作单位开的档案丢失证明回到毕业学校申请档案补办。

补办

一般的流程是,老师会给我们一张档案补办申请表,填上个人信息,学校老师会按照档案袋里边应该有的资料一项一项帮我们进行补齐。但是如果毕业时间很久了,有的资料是没有办法补的,比如有的资料只有一份,原件丢了就没有补的这种资料,我们就请学校老师帮我们开证明,也能够起到同样的作用。

当学校老师把资料帮我们都补办齐之后,我们再重新的进行装袋,学校盖章密封,这个时候我们的档案就补办好了。

正确存放档案

三、补办好以后正确存放

我们的资料档案补办好之后,我们一定要按照正确的方式来进行保管。工作单位如果能够接收我们的档案,我建议把档案存放到工作单位来保管,如果我们的工作单位没有人事权,不具备保管档案的能力,可以把档案存放到人才服务市场进行集中托管,这都是很方便的。一定不要把档案放在自己的手中,这样的话我们的档案又失效了。

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