山西高中学籍档案补办流程

档案,相信大家都不陌生。不仅记载着我们的学习和工作经历,还是我们计算工作年限的一个凭证。但是现实生活中,很多人对档案保管没注意,导致很多人档案在哪里都不知道。收集来自山西一位朋友的私信,因为档案不见了,需要从高中起补档案,所以我们今天就来聊一聊高中档案丢了怎么办。

山西

一、档案一般是从高中开始记载

档案并不是我们上学开始就有档案的,一般是从高中时候才开始有档案,毕竟高中毕业后马上就要进入大学了,高中的各项成绩也是进入大学的一个凭证,所以个人的档案一般都是从高中开始计算的,如果没有上过高中,读的是中专,那么档案就是从中专开始记载。

记在

二、山西高中学籍档案补办流程

发现自己的档案有问题后要第一时间处理,比如档案丢失、破损、存放等都要注意。档案不见了要赶紧进行补办,但是时间比较久,有的高中可能已经不在了。

补办

1.如果发现自己的高中档案丢失了,先让工作单位帮忙出具一份高中档案丢失的证明,加盖公章,然后自己再写一份补办高中档案的申请书,如果高中学校有模版的话参照模版填写。这两个材料准备好以后,和高中的老师联系,说明原因,询问需要补办的资料还需要哪些,提前准备好,按照约定时间前往补办。

2.不同省份和地区的补办要求会有所不同,山西档案补办还是要以高中的学校要求为准。根据自己的实际情况来准备材料,补办的材料一般包括登记表、学习成绩单之类的,主要是成绩单这块,提前和老师沟通好,按照要求把资料准备齐全,应该也会比较快。

3.按照学校的要求把这些材料补办好以后,提交给学校帮忙进行审核,学校审核过后就可以重新将材料封进档案袋,在档案袋上盖上公章,我们拿到档案以后才根据自己档案的存放地合并存放,或者之前的档案一直没有处理,这次一同搞定存放在人才机构,这样安心又安全。

合并

三、档案补办好要和自己的大学档案合并保管

当我们的山西高中学籍档案补办好以后,我们如果有大学档案,要记得和大学档案一同合并保管。比如我们的大学档案在人才机构托管,那么我们就要把档案和大学放在一起,这样才是完整的。

 

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