案例分析情况:这两天一位来自山西太原的小朱同学询问,自己在办理档案业务的时候,发现个人档案有一些资料丢失,想知道怎么样补办。
大家在办理档案业务的时候,一定要保证我们的档案存放位置正确,这样才能够保证我们的档案有一些资料不会丢失。
一、档案存放的要求和规定
1、在办理档案业务的时候,首先我们要了解清楚档案的释放规则和原则,因为档案涉及到是个人的重要机密文件,所以一定要保证档案的保密性和公平性,档案一般是存放到具备人事权限的单位统一保管。
2、档案一般是放到山西太原的人才服务市场自己的工作单位,学校,人社局,教育局于这样的单位统一保管。
3、个人档案丢失也要按照自己的工作单位和学校情况联系有关部门进行补办。
二、学籍档案就是补办找学校
1、小朱同学在办理档案业务的时候,被告知有部分学籍档案资料有缺少,所以这个时候他要和自己的毕业学校联系。
2、我们学籍档案袋里面的资料一般包括学习成绩单,毕业生登记表,毕业论文答辩情况,这些资料一般在学校都会有一些存档,所以我们再找到毕业学校的有关老师之后想办法把这些资料尽量补办起来,补办之后也要找到有关的院校帮我们盖章,盖章好了之后再存放自己的档案袋。
3、在和学校沟通的过程当中,一定注意自己的方式方法,学校并没有义务,一定要配合我们补办个人档案。
三、人事档案补办找工作单位
小朱同学毕业离开学校时间已经有三年了,在这三年当中自己换过两家单位,所以人事档案要先后到这两家单位去补办。
1、补办自己工作期间的各种证明资料。小朱同学在工作期间是有获得过级别提升的,所以这方面的资料就要找到自己的单位,想办法开证明,然后盖上单位的公章。
2、如果在工作期间有一些职称的考试,考试结果我们也要找到有关的部门,帮我们把这些资料尽量补办起来,然后请工作单位帮我们开证明盖章子。
四、补办好的档案一定要正确存放
我们的个人档案补办好之后,一定要选择正确的存放机构进行保存,可以结合自己的工作方式选择适合自己的档案存放地点。
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