档案在公司丢失怎么补办?

如果我们不小心把自己的档案给弄丢了,应该怎么去补办自己的档案呢?昨天有一位同学给小编发私信,说他的档案之前是公司保管的,但是最近他想要用到自己档案的时候,去公司那边查询,发现公司把自己的档案给弄丢了,其实这种情况是比较少见的,一般档案可以保存在公司里边的话,那就说明你的公司是有档案保管资质的,那出现这种情况就只能说比较倒霉了,但是这个时候我们想的不是他怎么丢的,而是应该去想我们应该怎么去补办,但是很多同学都是不知道这个档案应该怎么补办的,所以接下来,小编就给大家讲一讲相关的知识,希望能够帮助到大家。

档案丢失

我们如果把自己的档案给弄丢了,那么首先你的档案是在公司里边丢的,那就说明你已经工作了,就证明你现在的档案是人事档案,那我们唯一的办法就是去补办你自己的人事档案,那人事档案应该怎么去补办呢?很多同学之前都没有了解过相关的知识,所以接下来,小编就给大家介绍一下人事档案补办的具体流程。

一、档案在公司丢失怎么补办?

档案补办

1、首先我们在补办人事档案之前,还要先去我们的毕业院校去补办我们的学籍档案,因为我们的档案是分为人事档案和学籍档案两部分的,这个学籍档案在档案里边占的比重也是比较大的,他有我们的学习经历,还有一些奖惩情况在之后都是需要用到的。大家最好在补办这个学籍档案之前,先提前联系一下自己的毕业院校,然后看看需要携带什么资料。

2、大家在正式去学校补办学籍档案之前,一定要将需要用到的材料都提前准备好,这样到时候去学校办理的时候才能顺利一些。而且在学校补办学籍档案材料的时候,大家一定要完全根据学校的流程来,这样才能够保证自己的这些材料补办出来是正确的,具有法律效力的,以后才能够正常使用。

人事材料

3、我们在毕业院校补办好自己的学籍材料之后,接下来就是应该去补办我们的人事档案材料了,那我们人事档案这部分的材料其实不是很多,但是补办确实要更麻烦一些,因为有一些材料是没有办法补办原件的,我们只能去开一些相关的证明,不过大家不用太担心,因为公司那边都是会配合大家补办的。

4、那补办人事档案的这个流程,实际上跟我们补办学籍档案的流程也是差不多的,大家就根据相关单位的流程来就可以了,然后补办好学籍档案和人事档案之后,我们就要将自己的档案交上去审核一下,如果没有什么问题,就会重新封档激活,然后我们的档案就重新具有法律效力,可以正常使用了。

档案激活

5、但是因为我们大家多数都是第一次遇见这种档案补办的情况,所以可能在补办过程中遇到一些问题自己处理不了,这样其实也是正常的,还有就是如果你平时没有时间,或者觉得补办比较麻烦的话,实际上,小编是建议大家可以交给专业的档案服务机构来帮助大家补办档案的,这样效率更高,然后还能让自己的档案尽快的可以正常使用,还能够节省大家的时间和精力,十分方便。

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