毕业档案在自己手里不见了怎么办?

小王同学刚刚顺利的大学毕业了,并且已经有自己的毕业档案。但是由于在转移这个档案过程中发生了一些意外,导致本人的毕业档案丢失。为不影响以后的工作和生活,小王还特地的向毕业院校申请补办了的证明,可是对于怎么做还是心存疑问,于是特来向小编咨询。

小编也在这件事的过程中,积累了有关毕业生档案补办的各种经验。今日就把这些经验进行了梳理与总结,希望广大的毕业生在阅读后能够帮助自己实际解决毕业档案丢失的问题。

档案托管
档案托管

毕业档案的补办要注意哪些问题?

1、当大家意识到自己的研究生毕业档案丢失时,一定要尽快把这一信息反馈给毕业院校,特别是那些负责自己毕业工作的老师。原因是在未来的整个档案整理过程中,没有老师的帮助和指导我们很难完成相应的任务。

2、并且大家还要注意是因为要重新补办自己的毕业档案,那么就需要联系各部门开具新的档案材料。而且这项工作还得大家上交一些个人信息证明材料,比如身份证复印件或者毕业证复印件。为此,还应确保这些补办资料的完整性和真实性。

3、所以除了这些以外,如果现在大家都已经离开了学校不方便再回去办理这些手续。也可自行委托老师或同学自行办理。当然,目前市面上也有许多专业的档案管理公司,如有需要,也可自行委托。

毕业档案补办的具体流程如何?

1、大家要根据小编上面所说的情况,准备各种相应的材料。并把这些材料交给负责开具档案材料的部门教师。老师将根据我们的实际情况开出这些材料,而有些材料是需要大家亲自填写,并找相关领导签字盖章的。

2、对毕业档案中所需的各种材料,进行再次补齐后,可将材料转交给负责自己创建档案的部门,例如学院的档案管理部门。请里面的工作人员帮助自己对材料进行统一封存,建立新的毕业生档案袋,做好密封工作后再由自己调换。

档案补办
档案补办

3、在这最后这一步小编需要提醒大家,在把自己的毕业生档案补上之前,最好把自己的档案落实到相关的接收单位。补好后直接转到接收单位托管,确保档案保管完好,不再发生丢失的情况。

原创文章,作者:slim,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/43022/

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