学籍档案丢了10多年怎么办

我的学籍档案虽然说里面的材料和内容都是非常完整的,但是在自己步入社会,参加工作的这十年多来,都没有特别的去在意过学籍档案的管理工作。直到最近不得不要对学籍档案进行审查的时候,才发现这份材料已经丢失了,而我确实也不知道时隔这么多年应该如何去处理。

档案补办

针对这位朋友的情况,确实自己的学籍档案如果已经丢失了十年,想要再重新补办,不是一件容易的事情。但是为了最大程度保障大家日后利益不受损害,还是要尽可能的去想办法补办一份新的学籍档案。我今天也会跟大家分享一些这方面的实用知识,方便大家去办理手续。

首先,这位朋友应该联系一下自己就读的学校,了解学校补办学籍档案的各项要求。

  1. 因为考虑到毕竟自己已经离开学校那么多年了,可能对于学校的各项政策以及目前的运营情况了解的都不是很多,这样是不利于大家直接去办理学籍档案补办手续的。
  2. 一般在提前联系学校,了解学籍档案补办工作的时候,可以直接电话咨询学校的档案室,或者是学籍管理部门以及校长办公室。了解清楚办理的要求和流程,尤其是需要大家提前准备好的材料。

其次,大家可以根据自己了解到的情况,提前准备好补办学籍档案的各项材料。

  1. 虽然说各个地方的学校在材料准备上面会有所差别,但是基本的材料不会有太大的改变。比如说像身份证复印件,毕业证复印件,学籍档案丢失情况说明以及学籍档案补办申请表基本上都是不可缺少的。

档案补办

最后,大家就可以尽快根据学校的要求来办理学籍档案补办手续了。

  1. 一般大家首先要做的是把材料进行上交,并且根据自己在校的实际就读情况,来开具出学籍档案里面必须存在的材料。虽然因为时间太长,有一小部分材料可能无法重新补办,但大家只要保证关键材料重新开具出来就可以了。
  2. 而且学校的档案室也会对大家重新补办的材料,进行最终的审查。如果有什么可以进行补充的地方,也可以在学校的档案室调取当年的记录,进行复印之后让学校签字盖章,也可以成为大家的档案材料。
  3. 最终大家补办好的学习档案材料,都会存放在新的档案袋里面,并且在记录好大家的个人信息之后,对档案进行密封和盖章。这些工作基本上都是由学校的档案室工作人员来完成的,大家要做的就是在补办好学籍档案之后对其进行妥善的存放。

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