档案小知识:转寄档案的过程中出现了问题怎么办?

按照正规的流程档案转寄,应该采取公对公的形式,虽然说这样的方法不太容易出现档案问题,但是这并不代表档案问题就一定不会发生,如果我们真的不小心遇到了这种情况,应该怎么办呢?小编之前在网上就遇到了一位网友,他在将档案转寄到人才市场的过程中被工作人员拒收了,原来在转寄途中由于工作人员的疏忽大意导致档案袋的密封条被破坏了,可是这件事情明明不是他自己的问题,可是工作人员还是不愿意接受这种档案的托管,那么在遇到这种情况的时候,我们应该如何处理呢?

解决档案问题

1、首先档案袋破损我们肯定无法正常的去使用这份档案,虽然说档案是在转寄的过程中遇到的问题,那么我们可以联系相关的负责人,看看应该如何处理,不过因为档案是重要的个人材料,我们一定要尽快处理,如果我们因为这个问题而导致档案一直处于失效的状态,那么后果会越来越严重。

2、档案出现了破损的情况,我们肯定需要检查里面的材料是否存在问题,那么我们可以将档案交到学校或人事局判断里面的材料是否出现了问题,如果工作人员审核后发现里面的材料有缺失的情况,那么我们需要前往相关部门将丢失的材料重新补办,然后审核确认档案材料保持完整之后才可以重新密封。

3、如果在检查后发现大家的档案材料没有问题的话,那么我们直接密封档案,然后交到当地的人才市场,办理激活手续就可以了,由于档案是在转寄的过程中出现了问题,那么肯定会有相关负责人帮助我们解决档案问题。

看到这里有些同学会担心自己转寄档案会不会也出现同样的问题呢?在这里小编要告诉大家,在转寄档案的过程中,工作人员会让我们去选择几种转寄档案的方法,在这里小编要告诉,如果大家并不着急去使用档案的话,我们最好选择转寄档案的专用通道,虽然时间比较长,但是会非常安全。

转寄档案

档案在转寄的过程中,确实会有出现问题的风险,但这并不意味着大家就因为这样的风险,而让自己选择更加错误的托管方法,比如将档案放在手中。只要我们认真的对待档案,那么就可以保证他正常的发挥作用,如果真的遇到了相关的问题,我们无法解决,可以咨询专业人士了解情况。

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