个人档案的作用体现在哪里？

个人档案一直是我们非常重视的材料，尤其是在体制内。随着我国市场经济的发展，户籍制度和人事制度都得到了很大的改革。与之相关的人事档案工作也发生了了很大的变化，比如遗弃档案，人档分离等等，现在已经成为社会上普遍存在的一种现象，虽然档案在日常生活中用途不多，但等到使用档案时也很重要。

档案记录了一个人的成长轨迹，包括身份、党组织关系、学历、经历、职称、能力、性格、工作作风、思想政治表现等。个人转正、职称申报、养老保险等都需要档案来证明。可以说它的作用还是无法替代的，以下是人事档案在企业和个人中的重要作用。

第一，对用人单位的作用

对于用人单位来说，档案的主要作用是为人事部门提供依据。由于档案是一个人历史的真实记录，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹，为领导科学决策和管理提供参考。如今越来越多的企业为了能做到知人善用，肯定是需要全面、准确地了解员工，一般都会通过考察现状，查阅档案中的一些资料。尤其将档案中的学业成绩和思想表现作为接收毕业生的重要依据。

而且企业在用人过程中形成的分级、调资、晋升、奖惩、任免等多方面的报告、审批材料都会进行汇总，归入员工档案中，以此作为考核依据。因此，企事业单位在人员的录用、晋升和考核中，会通过档案考察其德、能、勤、绩等情况，从而充分详细地了解员工的情况，对人力资源的正确选择和配置起到重要的参考作用。

第二，对个人的作用

据报道，从目前的情况来看，在档案凭证、参考等诸多功能中，普通大众仍然将档案作为重要凭证。这主要是因为档案本身的真实性和原始性，以及其他任何材料都无法替代的依据和凭证，所以具有很强的法律效益。

综上所述，人事档案不仅可以为单位用人、选人、人力资源研究、教学和管理服务，还可以为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。

因此对个人而言，无论是在就业、考研、公招、公考、出国政审、职称评审、社会保险、入党入团、退休手续、各种证明出具等方面，都将以档案材料的审核为重要依据。因此，人事档案的作用是巨大的。