档案拆开了怎么办?找学校可以盖章吗?

最近,小编接到了一位今年刚毕业的学生的来信,他告诉小编毕业以后由于个人的原因,学校将他的个人档案交给自己,让自己去当地人才市场封存,但由于自己后期的大意,将自己的档案随意放置在家里,最后导致档案发现的时候已经被拆开了,所以在网上询问个人档案,如果被拆开了该怎么办?现在可以找学校重新盖章封存吗?

个人档案

其实无论我们是不是毕业生,我们其实都会拥有一份属于自己的学籍档案。但现在呢,由于各种原因都可能会发生,在我们毕业以后,档案会在我们个人手中保存一段时间。那么小编告诉大家,在个人保存档案期间,其实相对来说是不安全的。因为各人保管期间,可能会由于保管不善随意放置或者丢弃档案,会容易被损坏,拆封还有可能因为个别人会很好奇,想看档案文件的内容,所以就会打开我们的个人档案文件。那这个时候已经被拆封打开的档案文件,其实是一份无效文件了。即使后面将档案托管在一些档案部门,也会被档案拒收,这个时候我们就需要学校为我们开具一份相关的证明,证明我们档案是具有真实性的,那么我们能开具这份证明吗?

那么就上述这位毕业生的问题,小编来给大家解答一下,希望能给大家带来帮助。

1、首先我们拿到已经被拆开的档案,我们需要做的就是确认档案文件中的信息,是否完整无缺。如果档案只是被拆开而信息是完好的情况下,那么我们就可以携带我们的身份证和毕业证以及被拆开的档案,去我们的毕业院校人事部门进行重新封存档案。那么这个时候学校人事部门的工作人员会在审核我们的材料过后,未发现档案材料有丢失或涂改的现象以后,会将我们的档案再次封存盖章。

2、如果档案文件打开以后发现里面的材料有丢失,那么首先我们需要确定的就是丢失的是哪些材料并列出丢失的材料清单。然后向学校提出申请和申请的内容,大致就是说我们需要重新封存和归档我们的个人档案。然后我们按照清单将我们个人档案中缺失的材料补齐,在这里注意一点,补齐的材料必须要有学校或者工作单位各部门的盖章才能生效。最后将我们补齐的材料和个人档案一起上交学校审核,在审核通过以后重新封村档案。密封的档案可以由学校邮寄给档案接收单位

个人档案

其实我们每个人的个人档案都是具有真实性、保密性和重要性的特点,所以一般除了接收单位可以打开档案进行检查以外,其他人是不能随意打开的,尤其是在我们自持档案期间。

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