学籍档案袋自己拆开了怎么办

学籍档案袋主要记录大家在学校受教育的具体经历。最后不管大家是想要继续深造,提高学历,还是进入社会参加工作,这份学籍档案材料都会作为大家学习能力的重要参考材料。所以大家在毕业之后,也需要对学籍档案进行妥善保管的。

学籍档案

不过在每年毕业季之后,会有一些同学因为没能及时的确定学籍档案的存放单位,所以把这份档案直接存放在手上保管。这样的做法就会很容易出现档案被私自拆开的问题。如果大家的学习档案被拆开了应该要怎么去补救才能正常使用这份材料呢?今天就让大家来跟小编具体学习一下吧!

一、学籍档案自己拆开了怎么办?

  1. 如果大家的学籍档案真的被自己拆开了那么必须要先去联系合适的档案管理单位,把自己的档案进行激活,也就是对拆开的学籍档案重新密封。确保学籍档案已经被正常的程序密封之后,才能够正常的使用和办理托管手续。
  2. 但是如果大家因为拆开了学籍档案,导致部分材料的丢失,那么在办理激活手续之前,首先要联系自己的毕业院校重新补办丢失的档案材料。否则,这份学籍档案也会因为不符合档案激活的标准,而不能够正常的办理激活。

学籍档案

二、学籍档案应该如何办理密封手续?

  1. 最后大家的学籍档案是必须要重新密封之后才能正常使用的,而一般密封手续也是交由当地的人才市场去办理,毕竟大家已经从学校毕业出来,学校就不再负责大家的档案管理工作了。而这项密封手续,我们也会俗称为档案的激活手续。
  2. 一般大家需要了解当地人才市场对于激活学籍档案的各项规定,尤其是在材料要求上面有一些档案激活的申请书,必须符合该单位的模板要求,所以是可以直接在他们的服务大厅领取,或者是在官方网址上进行下载的。除此之外,大家要准备好自己的身份证复印件以及毕业证复印件来确定自己的身份信息。
  3. 人才市场的工作人员在受理大家的档案激活申请后,主要考察大家的档案是否还符合激活的标准。一般没有其他的问题,当天都会帮助大家重新密封学籍档案。而且如果大家的条件也符合将学籍档案存放在这家单位的话,可以直接和工作人员办理档案托管手续比如说签署档案托管协议。

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