赣州市往届毕业生档案如何存放?

很多同学在毕业以后都苦于档案无处存放或者是不知道如何去存放自己的档案,如果档案的存放出现了问题,那么势必会影响大家后期一些档案的使用情况,那么档案的存放究竟有哪些需要注意的问题呢?

存档问题

最近有一位来自赣州市的网友就提到了这个问题,说在毕业后是学校将档案交给他个人的,当时也有提到过要去办理存档手续,但说的比较模糊他也没怎么注意,于是就这样档案就一直放在了自己手中,现在却被告知档案是死档不可以使用,明明自己都没有拆过档案,为什么会出现这样的情况呢?

档案为何不能自持

一、档案放在自己手中为什么不能使用了呢?

1、或许有些同学并没有特别去注意档案的管理条例,但按照标准化管理的要求来讲,个人档案必须要放在具有人事管理权的位置才能正常使用;

2、假如说档案放在个人手中,那么久没有人来证明这份档案的真实性,还有一个就是档案这份材料是比较灵活的,所以会随着大家的经历而不断更新,但如果档案放在个人手中是达不到这个要求的。

怎样存档

二、档案如何存放才是正确的?

1、大家保存档案正确的方法就是将它放在具有人事权的机构中,比如说一些具备档案存放权限的工作单位,如事业单位、国有企业,或者是大家最常选择的人才市场;

2、但是将档案存放在人才市场以后也不能一直不管,需要去定期检查,不然档案长时间在人才市场没有人管也会被工作人员做封存处理。

如何存放

三、赣州市往届毕业生应该如何存放档案?

对于往届生的存档方式,其实小编建议大家直接将自己的档案存放至人才市场,在存放前需要检查自己档案的完整性,如有缺损还需要将缺损的材料补齐,并将手上的档案交至对应的部门重新审核,对于完好无损的档案可以按照以下方法存放:

1、档案持有者个人携带自己的报到证、身份证以及个人档案前往对应的人才市场办理存档手续,或者是委托单位开具工作证明等材料,去工作地的人才市场办理存档手续也可以;

2、对于没有报到证也没有固定工作的同学来讲,存档就是一件非常棘手的事情,因为人才市场并不接受个人存档,所以这个时候大家可以将自己的档案委托给专业的档案服务机构,让他们去人才市场办理对公存档手续。

 

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