档案科普:毕业后人事档案自己拿着怎么办?

在我们毕业参加工作之后,学籍档案就会转化为人事档案,它将会在我们的工作中发挥重要的作用。可是要想让人事档案发挥出作用,就必须将它保存在正确的地方,可是在日常生活中,绝大多数同学并不知道人事档案保存在什么地方才是正确的,尤其是当大家毕业之后,不少同学会将人事档案保存在手中,那么这样的做法会给我们带来什么样的影响呢?

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

人事档案托管

作为重要的个人材料,人事档案如果在毕业的时候保存在自己手里的话,将会出现失效的情况,这是因为人事档案中需要更新大家工作期间的重要材料,虽然这部分材料不多,但是它会发挥出非常重要的作用,因此我们必须保证档案中的材料在不断的更新才能够让档案正常的发挥作用,那么人事档案既然不能保存在手中,那如果我们已经将档案保存在了手里,应该如何处理呢?

1、首先我们肯定需要知道人事档案应该保存在什么地方,虽然说当大家在网上了解相关情况之后,会发现个人档案应该保存在具有人事管理权的机构中,但是这些机构有很多具体哪一种托管方法是适合自己的,相信绝大多数同学不太清楚。

2、在选择档案托管的方法时,大家应该根据自己的工作情况进行判断,绝大多数同学会在民营企业工作,由于这些企业本身不能够保存大家的档案,所以在我们入职之后,为了确保档案可以正常的发挥作用,我们应该将其保存在当地的人才市场。

3、而有部分同学会在国有企业或事业单位工作,那么在这些单位工作的小伙伴们,就可以将档案保存在单位当中了,因为这些具有国家性质的工作单位是具有人事管理权限的,所以在我们入职前,工作人员往往就会告诉大家,需要将档案保存在单位当中这样才可以方便我们以后的使用。

档案托管

4、既然大家知道的人事档案应该保存在什么地方,我们结合自身可以找到一个最适合自己的托管方法,这样在以后处理档案的过程中将不会出现问题,可是在托管自己手中档案的过程中,有很多小伙伴会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为我们自己拿着档案去办理托管,是违反档案管理条例的,因此在这种情况下,大家可以委托代办机构,帮助我们将档案托管到相应的档案机构中。

本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/tuoguan/9589/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
上一篇 2023年5月6日 下午3:11
下一篇 2023年5月10日 下午4:07

相关推荐

分享本页
返回顶部