个人携带学籍档案如何存放

咨询者佳佳拿着自己的档案,想了解怎么存放?今天我们就一起来谈谈自持档案怎么存。

个人携带的学籍档案能不能存放?

  • 据小编了解个人自己带去档案托管单位,办理存放手续是不可以的,会被大部分档案托管单位拒收。
  • 因为根据我国档案管理的相关规定,个人是不能够自持或者打开本人的个人档案的,因为佳佳拿着的档案里面的内容有可能会被篡改和增减,档案的内容完整性及真实性有待考究。
  • 所以正规的档案托管单位是不会接收自己带过去的档案的,所以如果想要自己带档案去档案托管单位办理存放的小伙伴可以打消这个念头。

个人携带档案

如果学籍档案已经拿在自己手上了怎么办?

  • 如果你在看到这边小作文的时候已经拿着自己的档案了,那你需要先把档案激活了之后才能进行档案的存放。
  • 档案的激活就是把现在的档案重新密封好,找一个合适的单位重新贴上封条,盖上公章。

自己带去档案能存吗

  • 这个单位可以是你的毕业学校,也就是给你发学籍档案的单位,也可以是佳佳以前的工作单位或现在的工作单位,只要它们愿意为你激活都是可以的。
  • 但一般的单位都不愿意承担这样的风险,如果佳佳的档案密封性完好,没有被打开过还好,但如果佳佳的档案是已经被打开了,那里面有没有动过?其实真的很难说,所以很多单位都是不愿意碰这些档案的。
  • 如果佳佳实在找不到人给你激活档案,也可以直接委托档案服务公司协助,具体可以向相应的工作人员咨询了解。

档案存放

档案存放温馨提示

  • 个人的档案是需要放在有资质的存放单位进行存放的,任何个人或者私人都不能存放个人单位个人档案,即使是档案的本人也是不可以的。
  • 档案的转移需要以公对公的形式,也就是单位对单位的转移。
  • 档案是机密的文件不能给到个人递送,连档案的本人递送也最好不要,避免发生不必要的误会。
  • 比较常用的递送方式是机要交通,一般对于机密文件都是使用这种文件的递送方式比邮政EMS或者是其它快递的保密性更强。

个人档案激活

  • 找到了有资质的存放单位之后,要按照调档函上面的递送方式进行递送,调档函是有有效期的,要在调档函的有效期内完成档案转移的手续,否则有效期一过就得重新办理了。
  • 如果关于档案的问题还有不懂的地方,欢迎向小编私信或者可以直接咨询档案服务公司的工作人员哦。

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