就业报到证补办后档案如何存放

档案是一份完整的资料文件,如果里面有缺少任何资料,档案也不能正常存放,很多朋友在大学毕业时都会收到学校发的很多证件,其中有一个是报到证,一张薄薄的纸,再加上不清楚它的作用,保管不利,最后将报到证弄丢,最后不得不去进行补办手续,但补办完后不知道档案该怎么存放?

就业报到证补办后档案如何存放

报到证到底有什么作用,为什么档案里面必须有报到证,很多朋友并不清楚报到证的作用,毕业时学校将报到证交给我们自己保管,等需要用的时候,才发现报到证已经不见了,档案也受到影响。

为什么没有报到证,档案无法存放?

报到证补办

1、很多人可能不知道报到证跟档案有什么关系?其实报到证是用人单位接收我们学籍档案并转为人事档案的重要凭证,毕业时报到证是有两份的,毕业生拿到的一份蓝色的报到证,还有一份白色的存根放在档案内,毕业后拿着报到证到工作单位报到,学校也会将档案寄到用人单位,用人单位会核对两个报到证是否一致,核对吻合,完成报到,用人单位接收档案办理各种保险、评定职称等入职手续。

2、如果毕业多年了,当我们需要去国企、事业单位工作时,需要调档时也需要报到证,因为报到证是我们作为国家统招生的一个证明,

所以,报到证对于进行档案、组织关系的转递或调档有很大作用,没有报到证,档案无法进行转递。

就业报到证补办后,档案如何存放呢?

档案如何存放

1、如果是毕业在两年内,原先档案是由学校保管的,那么就业报到证补办完成后,自己仍然没有找到合适工作,档案也可以继续交由学校进行保管。

2、如果已经找到工作,并且是国企、事业单位或可以接收档案的单位,那么可以将档案存放在该单位的人事,学校便会根据报到证的抬头单位名称将档案转到该单位,让单位的人事部门办理档案接收托管手续;

3、如果有工作单位,但工作单位并没有接收档案的权限,那么可以联系当地的人才市场中心,让当地的人才市场中心开具调档手续,将学校的档案转至该人才市场中心,进行档案存放。

4、有很多小伙伴不想在工作单位的人才市场中心存放,那么也可以将档案存放在自己的生源地的人事局或者人才市场中心,而且学校保管两年后,到时也会将我们的档案打回生源地。

注意事项:

注意事项

当就业报到证补办后,档案一定不能存放在自己手里,放在自己手中的档案不能成为人事档案,发挥不了作用,而且自己保管很容易丢失或损坏,造成档案成为死档的严重后果

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