青岛个人档案应该怎么存档

青岛个人档案存放需要注意什么地方?

  • 小编先给跟大家梳理一下个人档案存放比较容易出纰漏的地方,大家在存放的时候要先了解一下这些可能踩的坑,再办理会事半功倍喔!

青岛档案存放

  • 档案存放是需要单位对单位的形式进行转移的,不能自己私底下带去存档单位或者是给到私人带过去存档,这样档案是会被拒收的,还存在这种想法的小伙伴可以打消了,还是通过正规的方式进行转移比较好喔。
  • 被打开的档案是不会被任何一个托管单位接收的,千万千万千万要管住自己的好奇心,不要打开个人档案,也不要把个人档案拿在手上,这样会被看着死档,就失去它的效用了。

档案存放要注意什么

  • 档案的存放要挑有资质的存放单位,不是所有的单位都能够有资格存放个人档案的,如果放在了没有资质的单位,其实跟你本人拿着没什么区别。

青岛档案存放单位

青岛档案可以存放什么单位?

  • 据小编了解有资质的档案存放单位有以下几种类型,分别是工作单位,人力资源中心,以及毕业的全日制学校,大部分小伙伴的个人档案都是存在这几种类型的地方。
  • 现在由小编来逐一跟大家分享一下什么情况下放在哪一个单位。全日制的毕业学校会帮学生存放个人档案一段时间,一般是在应届毕业生阶段,档案都会暂存在学校,这段时间你可以专心的找工作,等找到工作之后再考虑档案的存放问题,在你还是应届毕业生的前一两年,你的档案都暂时不会被学校移动。
  • 等你找到工作之后,落实了工作单位可以先向单位的人事部了解单位是否有档案存放的资质,如果档案可以存放在单位,那你就可以回到毕业学校办理调档的手续了,如果不行那你可以看下面的档案存放单位。

人力资源中心存放档案

  • 人力资源中心是我国档案的公共服务机构,可以存放绝大部分人的个人档案,如果你找到的工作单位并没有档案存放资质,那这是大部分人的选择。
  • 可以选择自己户口所在地的人力资源中心,也可以选择工作所在地的人力资源中心,只要方便自己以后办事,地域是可以自主选择的,选择后就可以根据工作人员的相关指引办理档案的存放手续了。
  • 只要你提出申请,工作人员就会详细指引你档案要怎么转移,怎么存放,根据工作人员的指引操作就可以了。
  • 如果不想自己办理,也可以委托第三方档案服务公司进行代办。

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