档案需要自己保存吗

我国为了规范档案的管理和使用制度，还专门出台了相关的档案法律法规，可见档案的重要性。既然档案如此重要，我们就更要妥善保管好。今天，我们就来讨论一下，档案该怎么保管，需要自己保管吗。

档案需要自己保存吗？

虽然说档案里记录的都是关于自己的信息，但是档案却属于国家法定、强制执行、归档管理的公共信息，个人不得截留、篡改和销毁。所以说，档案不需要自己来保管，也不能由自己来保管。

根据档案条例规定，可知：本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。档案之所以重要，是因为它本身所具备的法律效用，如果因为你自己保管档案，使得档案的真实性、完整性、效用性而破坏掉，就得不偿失了。

档案该如何保存？

档案的管理和转移是由组织人事部门，如：国企和政府机关单位，或者这些部门所委托的具有资质的单位，如：人才中心和第三方人力资源公司，来具体负责。我可以根据自身情况来选择一个最适合自己存放档案的地方。

如果你是毕业两年以内的大学生，档案可以不用转移，继续存放在学校的档案室；如果你是国企或者国家机关单位的员工，你就得将档案转移到企业的人事部分，进行统一管理；如果你暂时是自由工作职业者，为了方便日后的工作发展，可以将档案托管到人才中心。如果以上地方你都觉得不理想，还可以将档案转回户籍地，当地的劳动合同人社机构，都可以接收。

在档案托管手续办理过程中，需要出示个人的身份信息原件和复印件，还有档案接收单位开具的有效的调档函。在转移过程中，尽量走机要档案邮寄渠道，不要自己拿着档案，避免突发事件发生。

如果有谁拿到我们的档案，他就能全面且详细的了解到我们的身份信息、家庭信息、学习及工作历史信息。也就是说，档案是通过文字和图片来记录我们成长、学习、工作的文件性材料，是具有相当的隐私性的，不能随便外泄。由于日后的升学、考试、考评、当兵入伍、退休等也需要用到档案作为审核的凭证，所以档案里的材料也是具有法律效应的，不能随意篡改。