北京市海淀区人才档案存放流程,最全流程都在这里

昨天一位北京市海淀区的朋友给小编发了一条私信,这位朋友刚刚大学毕业,拿到了自己的毕业档案不知道该如何的存放,想请小编帮忙解答一下关于毕业档案存放的流程和需要注意的事项。

北京市海淀区人才档案存放流程,小编来告诉您

根据小编所知很多毕业生会在毕业的时候拿到自己的毕业档案,部分毕业生由于不知道档案的作用,以及不知道该如何存放这份档案,索性把档案放在自己手中保管。

这里呢小编想提醒一下大家,最好不要长时间的把档案放在自己手中保管,因为这种保管方式呢,可能会导致大家的档案变成失效的档案,以后需要使用到档案的时候就不能够起到正常的作用了。

档案什么时候会起到作用?有的朋友可能不太明白,这里的小编再详细的说一下,给大家举几个例子。

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个人档案在毕业生毕业后的无论是求学还是求职,还是在生活中是都可能起到重要的作用的。比如说考研究生、进国企、进事业单位、时候是都需要用到个人档案来参加政审的。同时在工作中想要评定职称以及在生活中想要办理落户手续,退休手续的时候是都可能需要使用的毕业档案的,所以毕业档案一定要妥善的保管好。

一、个人档案该如何处理?

小编给他推荐以下三种思路,让他根据个人的实际情况来选择档案的处理方式。

1、如果这位同学大学毕业后不打算找工作,而是想继续准备研究生的考试或者是其他的考试,那么他可以暂时的把档案继续托管在学校,等到他考上了对应的高校或者是考进了对应的单位,再回学校来把档案迁到对应的高校和单位去。

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但是这里他需要注意,学校不可能一直保管他的档案。根据小编的经验,高校最多只能保管档案两年的时间,如果超过这个期限,档案还没有被毕业生转走的话,学校会把这些档案统一派回毕业生的原籍。

2、对于那些毕业后找到了工作,同时工作单位属于国企、事业单位、政府机关、央企等等,因为这些单位都具有人事档案管理权限,可以直接管理档案,所以在这些单位工作的朋友呢,小编建议大家直接把档案转到自己的工作单位去管理,这样对大家工作后需要使用的档案来说会更方便。

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3、如果找到的工作单位不属于国企或事业单位等类型的企业或单位的话,那么也不用着急,咱们可以把档案转回到户籍地的人才中心。户籍地的人才中心可以永久保管毕业档案,只需要带着毕业证,报到证,身份证,以及手中的毕业档案去办理档案的归档手续就行。

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