广西南宁毕业生档案如何托管?

案例分析情况:这两天一位来自广西南宁的毕业生,就叫他小汪同学吧,询问自己在大学毕业离开学校之后,个人档案如何托管,托管到什么地方?

南宁档案托管

刚毕业的大学生对于档案的问题会存在一定的迷茫性,不知道档案怎么处理,会对自己今后发展有利,所以大家一定要先了解一下档案的存放要求。

一、档案存放的规定

1、在我们毕业离开学校之前,学校老师一般会给我们上一堂档案咨询的有关课程档案,因为档案是涉及到国家重要机密文件,不仅记录了我们学生的个人学习经历,也将会记载我们个人的工作经历,所以档案一定要存放到具备人事权限的档案单位存放。

档案存放

2、按照档案法的要求,有档案一般是存放到具备人事权限的单位统一保管,可以考虑把个人档案放到当地的人才服务市场工作单位,国营企业,人社局,教育局,户籍地这些地点都可以托管个人档案,具体要看毕业生的工作去向和未来的发展规划,选择一种适合自己的档案存放地。

二、南宁档案托管流程

1、我们在广西南宁大学毕业之后,办理档案托管的时候,首先我们要确定一下自己的档案接收地点,可以考虑把档案存放到南宁的人才服务市场保存,我们可以把南宁人在服务市场的具体地址告诉给自己的毕业班主任老师,老师做好登记,然后会通过就业报道证的形式把个人档案直接邮寄到南宁市人才服务市场进行接收,这样我们的档案就实现了托管到人才服务市场的管理。

档案托管流程

2、同样我们希望把个人档案托管到老家的户籍地,也可以把这种情况跟学校老师做好说明,然后做好登记,也通过就业报道证的形式为我们办理档案的转移手续。

3、应届生在办理档案托管的时候,我们一般不需要提供太多的资料,主要是通过学校来完成学校托管个人档案也是通过国家统一派发的就业报道证,通过邮寄的形式把个人档案邮寄到毕业生想要托管的地点进行集中保存。

报到证用途

三、报到证的用途

毕业的大学生在办理档案托管的时候,都是离不开就业报到证的,报道证是国家统一发给每一个毕业学校,学校再发给每一位毕业生,他最主要的作用是帮助我们办理档案转移,户口落户,所以大家一定要保管好自己的就业报道证。

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