怎样在异地办理个人档案托管

        档案托管这个事情看起来似乎跟我们关系不大,但是实际上有密不可分的关系,虽然我们平时生活中很少需要用到,但是这个事情是不可避免的,只要我们工作发生变动,都需要对档案进行托管,档案如果不好好托管的话,会造成档案的失效,这个实际上对我们影响是非常大的,现在小刘就遇到了这样的一个问题,他想要托管自己的档案,但是由于他个人比较忙,想知道怎样在异地办理档案托管?个人档案托管

一、异地可以办理档案托管吗

  • 办理档案托管,基本上都需要用到一个材料,那就是调档函,这个所谓的调档函,顾名思义就是对档案进行调动的函件,这个函件只能由现在要托管的单位出具,这也就意味着,我们必须要跑一趟,而且拿到了这个调档函之后,我们还要去现在存放的单位办理相关手续,因此,想要异地办理档案托管还是比较难的。
  • 不过对于那些想要异地办理档案托管的人来说,委托办理不失为一个很好的方法,因为现在社会上有很多正规的档案服务机构,这些服务机构从事这类业务多年,积累了丰富的经验,办事效率很高,所以完全可以考虑委托他们帮去处理,这样就能实现档案托管的异地办理档案托管
  • 当然,需要注意的是,若是我们选择了委托办理这种方式,那么我们需要另外准备好委托合同,这样档案管理单位才会允许办理相关手续。

二、档案一般可以托管在哪些地方

  档案能够存放的地方其实也就三个,比如我们耳熟能详的学校、人才服务机构以及工作单位,在这之中,人才服务机构是大部分人的选择,因为学校不会永远帮我们保管档案,当我们毕业之后,学校保管义务就结束了,但是考虑到尚未落实工作的同学,学校可以多保管两年,超过两年都会将档案发回学生的原籍。档案如何托管
  至于工作单位,只有少部分单位具有档案管理权,比如一些国企、机关单位等。

三、个人档案如何办理托管

  1. 除了上面我们所说的委托办理之外,若是我们选择个人亲自去办理档案托管,那么我们首先就是要拿到托管机构开具的调档函,另外准备好自己的身份证明,包括身份证、学位证、毕业证等。档案托管流程
  2. 拿到这些材料之后,我们去原来存放档案的单位一趟,提交档案转移的申请,他们看到调档函以及相关材料之后,就会给我们办理转移手续,通过邮寄的方式将我们的档案转寄到托管单位,这样档案托管手续就完成了。

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