离职后档案在个人手中怎么处理?

很多小伙伴离职之后,一时半会没有找到下个工作,所以对于档案的存放一方面不知道该怎么处理,另一方面也还没有意识到档案的重要性。所以导致档案在自己手里,不能进行转递,但是按照规定档案属于机密文件,不允许私人保存。这时候应该怎么处理呢?如果你现在正在为这种情况而苦恼,不知道档案究竟该怎么办?一起通过下文了解一下吧。

档案

首先,各位小伙伴们在离职后个人档案一定要保管好,千万不要出现档案丢失、档案被拆开等情况,如果档案丢失,你需要去以前毕业的学校去补齐档案,如果档案缺少东西,你也要根据缺少的资料去将其补齐,得不偿失。同时档案也不能放在自己手中保管,如果档案在个人手中的话,会影响到后期干部身份认定、工龄计算、考研等等。异地就业的小伙伴,如不想存放回原籍人才市场,也可以寻求第三方人事代理机构办理异地存放档案,目前市面上比较大型的代理机构办得爽之类的,大家可以直接在网上搜索查询办得爽即可联系。

离职后大家可以按照以下两种情况来处理:

第一种情况如果离职后找到新的工作单位,可以询问该单位的人事管理部门是否具有档案的管理权,一般国有企业和事业单位等都是具有档案管理权的,可以先提前问清楚,然后让新单位的人事管理部门从新单位出具档案转递函,自己本人持档案转递函到原单位,让原单位通过机要也就是邮政寄件的方式寄去给新单位,这里需要注意的是很多单位都只接受公对公的档案转接,如果是自己私人领取档案带过去的话,新单位可能不会接受自己的档案,因而还是选择邮寄比较稳妥。

第二种情况如果离职后暂时找不到新的接收单位,目前也没有工作。可以把档案存放在自己户口所在的人才交流市场,一般而言仅需要初始自己的户口本和身份证便可以存放自己的档案,当然还是建议大家提前在网上查询好电话,询问专业人员需要提供哪些资料,再去办理档案的存放,以免白跑一趟。

办得爽

档案在自己手中的离职人员需要注意,档案在自己手中会变成“死档”但是也不要因为好奇心拆开,可以寻求专业的人事代理机构帮助解决档案问题,将档案正常存放至具备人事档案代理权的机构,档案问题至关重要,否则后期将影响新公司入职、职称评审、退休等有关个人利益的大事。遇到档案问题不知如何解决?可以咨询“办得爽”的老师来帮忙询问。

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