档案小知识:清远市自持档案如何处理?

个人档案托管在什么地方才是正确的呢?对于这个问题相信很多同学会产生疑问,尤其是当我们毕业的时候,老师将毕业档案交给自己去处理的过程中,有很多同学会认为个人档案是可以保存在自己手中的。正是由于这样的想法,而导致一些同学的档案在手中出现了问题。按照规定个人档案是不应该保存在自己手中的,所以当我们将档案保存在自己手里的时候,就已经注定档案将会出现问题,最近就有一位来自清远市的小伙伴询问小编,他将档案保存在自己手中会不会出现问题呢?如果这样的托管方法是错误的,他又应该如何处理档案才可以保证档案的有效性呢?下面小编就和大家说一说相关的事情。

自持档案

1、将档案保存在自己手中,肯定是错误的托管方法,按照规定档案保存在自己手中超过两年就会变为死档。这种档案是无法在社会中正常使用的,而且大家保存在手中的档案也很可能会由于大家保管的问题而出现破损甚至丢失的情况,这些原因都将导致我们的档案无法正常使用。

2、所以这位来自清远市的小伙伴,他应该尽快将手中保存的档案托管到档案机构中,可是正是因为大家不清楚档案应该保存到什么地方,所以不少同学才会选择将档案保存在手中,自认为这样的方法可以确保档案不会出现问题。

3、对于参加工作的同学来说,我们可以选择的档案托管方法其实是有很多的,比如我们可以将档案保存在清远市的人才市场中,这种托管档案的方法是很多上班族的选择,因为绝大多数企业不具有人事管理权,所以大家将档案保存在工作单位,是最方便自己日后使用的一种托管方法。

4、如果大家不太清楚自己的档案应该保存到什么地方的话,可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们将会根据我们的实际情况推荐最好的托管方法。当然在托管档案的时候,我们一定要确保自己手中的档案保持有效的状态,如果大家手中的档案已经失效了,我们必须将问题解决之后才可以办理相关手续。

处理档案

最后小编希望大家在毕业的时候就采用正确的托管方法,只有这样才可以保证在以后的工作和生活中不受到影响,不然等到档案出现问题的时候,我们再去解决就会给自己增加很多的烦恼。

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