银川个人档案托管办理流程

咨询者阳阳大学即将毕业,早早就被提醒个人档案的重要性,毕业时务必要好好安置自己的个人档案,否则不仅可能自己“干部”的身份丢失,还有可能影响日后的工作调动及退休。

银川档案托管办理

个人档案为何重要?

我们的个人档案被应用于人生重要阶段的各个方面如果升学需要调档、变换工作单位需要调档、确定退休金等级需要个人档案、政审需要个人档案、出国求学定居需要个人档案等等,除非觉得自己一辈子与这些事情绝缘,否则还是得重视起自己个人档案的保管。

银川档案托管流程

银川档案如何办理托管?

根据阳阳的情况,在银川就读大学,现在还没毕业,档案确定是在学校无疑的,这时候阳阳的档案叫学籍档案,小编在这里先给阳阳梳理档案托管的流程。

  • 如果阳阳已经找到合适的托管地方,首先要托管的地方出具调档函,阳阳拿着调档函到自己的学校学籍档案管理处办理档案调档手续。
  • 出具调档函的同时,托管个人档案的单位会指引阳阳填写个人档案托管申请、个人档案管理登记等表格,填完表代表阳阳主动申请自己的个人档案托管在此,由该单位管理并保留阳阳干部身份。
  • 毕业学校收到调档函后就会通过机要交通、邮寄、专人送达等多元方式把阳阳的个人档案调到指定的托管点。
  • 阳阳申请的指定档案托管点在收到阳阳档案后,工作人员按照相关的查验规定,检查档案是否封条完整、单位印章完整,确定一切都符合规定后,接收阳阳的个人档案,阳阳的个人档案托管手续就完成了。

机要交通

机要交通是什么?

可能很多人第一次听这个词,机要用小编的理解就是“机密重要”的简称,一般是如个人档案、机密文件等需要高度保密,防止要传递的资料或者信息泄露的一种传递方式,相较于一般的交通送达方式,会更注重资料的保密性,一般用于政府递送机密、重要文件等。保险起见,小编也建议阳阳选择保密度高的递送方式,因为我们的个人档案是非常重要的个人资料,一旦信息泄露,很可能就会变成不法分子的诈骗工具,分分钟收到伤害或损失的是自己或者家人,所以要重视起来喔。

个人档案传递

小编今天的分享到这里,阳阳选择档案托管点如果遇到疑惑可以继续私信小编。

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