档案科普:学校将毕业档案交给了我们怎么办?

可能有些同学了解过档案是不能保存在自己手里的,但是在我们从学校毕业的时候,有些同学会发现学校老师会将档案交给自己去处理,在这种情况下我们很可能就无法决定档案的去留。虽然说档案保存在自己手中是错误的,但是这并不代表档案只要流入到自己手中就一定会失去作用,只要我们及时处理,还是可以保证档案保持有效的状态。比如前段时间就有一位小伙伴向小编抱怨,在毕业的时候学校将档案发下来,他明明知道这样的做法是错误的,但是由于自己也不太清楚档案应该保存到什么地方,所以就想等到参加工作后再去进行档案处理。

档案科普

其实可以托管档案的地方有很多,大家不用担心自己的档案没有地方存放,只不过在办理托管的过程中可能会遇到一些麻烦,万一我们不太清楚应该如何处理的话,就会非常麻烦了,下面大家就跟着小编一起去了解一下,在遇到这种问题的时候,我们应该怎么去处理呢?

1、我们需要知道将档案保存到自己手中肯定是错误的托管方法,而且按照规定档案保存在手中,只要超过两年就会变为死档,而这种档案是无法在社会上正常使用的,所以我们一定要在此期间将档案托管到正确的地方,这样就可以有效的避免档案出现问题了。

2、在托管档案之前,我们需要先确认自己所说的档案是否保持有效,比如大家手中的档案如果出现了破损的情况,即使我们没有将档案保存在手中,长达两年也会无法正常使用。而如果大家不太确定自己手中的档案还是否保持有效性,那么我们可以将它交到相关部门进行审核,再确认档案保持有效的状态后,大家再去办理托管手续。

档案托管

3、由于每位同学的就业情况是不一样的,大家应当根据自己的就业形式来选择合适的托管方法,万一大家不太清楚应该如何去选择的话,可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们将会为大家做出合理的分析。

4、在托管档案的过程中,由于大家是自持档案的,所以很可能会被工作人员拒收,如果发生了这种情况,我们自己又无法解决的话,可以直接委托办得爽公司将档案托管到相应的档案机构中。

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