非全日制的学籍档案应该怎么管理呢

现在入职以后再参加非全日制考试的人越来越多了,因为这种方式可以一边工作一边提升自己的学历,这样自己的经济压力就不会有太大的负担。可是等到全日制毕业了很多同学都会发现,学校会把毕业生的档案交给自己来保管。这样的话,我们能不能把这类非全日制档案保存起来呢?很多朋友就会存在这样的疑问,那么今天小编就来为大家解答一下有关事项的答案。

自持
自持

非全日制的档案能不能由我们私自保存

1、毕业之后,我们还需要不断的更新档案里面的资料,一旦私自保存下来就会导致其失去原本的作用,因此,如果我们离开学校之后发现学校将档案交给了我们自己时,一定要尽快办理托管手续。

2、在我们自己保管的时候,由于按照档案管理条例的规定,一旦将其保存在私人的手中就可能会破坏其真实性,如果以后再使用的话,很可能会遭到储存单位的拒绝。

档案处理
档案处理

3、有些同学在保管非全日制毕业档案的时候,可能还会因为疏忽大意而丢失了一些材料,这对以后的使用也会造成一定的影响。而补办档案资料对于绝大多数同学来说都是一件非常复杂的事情,如果不提前了解的话,很可能会导致这些档案问题积累起来无法顺利解决。

所以,当我们收到学校发给我们的非全日制毕业档案后,请大家尽快办理相关手续。

档案托管
档案托管

怎么去储存非全日制档案

1、如果我们的自持非全日制档案已经失效,那么就必须要将这个问题解决才能办理托管手续,否则就算是想要托管,也得不到任何单位的承认和授权。

2、有些学生的自持档案还是有效的状态,但是在托管的过程中却仍有可能被他们拒绝。因为按照流程,我们应该在不同的机构之间进行转送个人档案,也就是说,我们自己拿着档案去办理托管手续的时候是违规的做法。

托管
托管

3、如果我们的档案被储存机构的工作人员拒绝了,大家也不知道该怎么处理的话,那就请专业的代理机构来处理吧,大家可以委托一位专业的档案服务机构来解决这个问题。具体该怎么做呢?其实委托起来也很简单,当事人只需要出具一份委托书和提供自己的基本信息就好啦!剩下的就交给专业的老师来办理吧!

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