毕业档案为什么不能自持呢?

有些同学在毕业的时候,不知道学校会把个人档案保存到什么地方,又担心学校处理的方法会影响到大家以后的正常使用,所以有不少同学会私自将档案取出来保存,他们也许会认为只要自己保存档案没有丢失那么,那么就可以在以后的工作中正常的发挥作用,而且由于档案保存在自己手中,只要我们在办理手续的时候直接拿出来就可以了,所以会非常的方便,然而事实情况却并非大家想象的那样,等到我们需要使用档案的时候,才发现自己自持的档案已经失去了作用。这种情况在现在的社会上已经屡见不鲜了,其主要原因还是由于大家在毕业的时候不知道怎么正确去保存档案,下面小编就为大家答疑解惑。

自持档案危害

为什么毕业档案不能自持呢?

1、就像其他的个人材料一样,档案只有保存在正确的地方才能够发挥作用,然而档案由于它的特殊性导致他无法保存在自己手里,那就是材料需要不断的更新,大家在上学的时候就有听说过,随着我们学习生涯的不断深入,会有越来越多的材料被存进档案当中,可是当大家参加工作后,也会有相关的工作材料被存进档案中,如果大家将档案保存在自己手里的话,就会出现材料无法更新的情况,从而导致档案失效。

2、大家是否有好奇过档案中有哪些材料呢?相信有些同学在上学期间就非常好奇档案中究竟有哪些重要的材料,结果忍不住将自己手中的档案私自拆开,而这种情况由于档案袋上面的密封条被破坏了,所以大家的档案就无法正常使用。

3、在保存档案期间,大家不可能会将精力一直放在档案上,所以就会有些同学因为疏忽大意而导致档案出现破损或者丢失的情况,而这些问题大家想要在之后去慢慢解决的话,不仅会花费很多的时间,最后还很可能会给自己带来无可挽回的损失。

档案失效

看到这里大家应该就知道了,为什么个人档案不可以保存在自己手中?可以说自持档案对大家来说是百害而无一利的,如果我们在毕业的时候收到了学校交给自己的个人档案,我们一定要及时托管到档案机构中,如果在托管的过程中遇到了一些,麻烦大家也可以委托办得爽档案服务机构帮忙解决。

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