青岛城阳人事档案托管流程是什么?

今天有一个青岛城阳的小伙伴来咨询关于人事档案的托管流程。他说对于这些好像各有各的说法,一直都是他的知识盲区,所以对于这些他很模糊。所以希望能够给他一些具体的流程。那么接着这个小伙伴问题,小编就来给大家解析一下关于存放档案的一些流程。重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦

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个人档案一般能够存放在哪里?

①第一个就是你工作的单位。但前提是你工作单位是能够接收你的档案,并且能够替你保管档案的,因为并不是所有的就业单位都能够接收一个个人档案的。一般就是国企以及机关单位

②第二个就是你户籍所在地的人才交流中心。一般我们毕业之后的毕业生个人档案,都可以存放在你户籍所在地的人才交流中心。

③第三个就是你工作所在地的人才交流中心。这个无论是公司集体存放还是你个人存放,当你毕业的时候找到工作的是一定需要报到证的。如果是离职换工作的,则需要调档函。

④最后一个就是存放在学校,如果你是应届毕业生,那么你可以继续将你的档案存放在你学校,因为学校是有权利在毕业生毕业两年之内替毕业生保管档案的。但是在这期间你一定要将你的档案转走,因为两年之后你还没有转走你个人档案的话,那么你的档案就会被打回原籍。

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档案托管的流程

这里以在职人员以及失业人员的人事档案托管为例来说一下。

  • 在职人员的档案托管。

①首先需要携带自己的相关证件以及自己的劳动合同到人才市场来进行审核。并且请求人才市场给你开具一份调档函。
②当你拿到调档函之后,回到工作单位,请求工作单位帮忙办理档案的转出手续。就可以了。
③当你的档案转出之后,我们要再回到人才市场去签订一份人事代理的服务协议。缴纳档案托管的费用,人才市场的工作人员在进行核实后就会给你进行登记,最后存进去,这样我们的档案托管就完成了。

  • 失业人员的档案托管。

①失业人员在办理之前需要准备好一份失业证或者是一份就业失业登记表。以及自己的相关证件,一寸免冠照片以及你密封完整的档案。
②在这些材料都准备好了之后,就可以去到档案托管之后去进行填写人力资源和社会保障事务代理合同书。填写完成之后就可以到事业课来进行办理的业务。最后再到劳动力管理科填写一份灵活就业人员增加社会保障费明细表就可以了。

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