人事档案的托管存放问题

在我们的生活中,大学时期是一个很重要的时光,大学时期是我们提升自己、提高能力、提高学历、培养兴趣和爱好的重要阶段。

在我们的生活中,大学时期是一个很重要的时光,大学时期是我们提升自己、提高能力、提高学历、培养兴趣和爱好的重要阶段。在校期间,我们的各种成绩将记入学籍档案袋。我们毕业后,学校会把档案袋发给我们,我们的荣誉证书、成绩单、体检报告和其他重要证明材料都会存入档案里。

人事档案处理情况

毕业之后学籍档案就会变成人事档案,里面记载着不仅仅只是一些学籍资料。所以大学毕业后,档案的保管就显得尤为重要!

档案发到了我们手里,我们千万不要把档案长期留在自己的手里,更不能私拆档案。若您的档案长期由自己保管,或私自拆开,将导致档案处于无效状态。

个人档案的托管事项

  1. 毕业生后如选择继续攻读研究生或公务员考试,可在学校签订临时聘用协议,将自己的档案暂存于毕业院校存放,这样做的好处是,我们的档案能得到保管,而且不会收取档案管理费,但也不存在弊端,存放期间毕业院校是无法为我们开具任何人事资料证明的,我们的学籍档案一直都是学籍,我们只是延长了我们的择业期,而且学校只会暂时替我们保管档案两年,两年后如果找不到新的档案接收部门或落实工作单位,学校就会把档案退回给我们。
  2. 毕业生有出国留学的打算,这样的朋友可以把档案存档到教育部门的留学服务中心。有留学的相关材料,如入学通知书、学生证、签证等。
  3. 毕业后落实工作单位,但工作单位又不具备档案管理资格,这样的朋友档案托管一般可以存到人才市场或人力资源中心社会保障局。
  4. 进国家企业、国家机关、事业单位之类的朋友们,那么档案存放就更方便了,可以直接把档案存到工作单位。
  5. 假如你的档案长期存放在自己手中,或擅自将档案拆开而使档案处于无效状态,则需要立即办理激活手续。

人事档案处理情况

把档案交给毕业院校或工作单位核实,证明我们档案资料的合法性,如果档案资料确无破损或丢失,完好无损,则由档案部门重新封存盖章,办理档案启用手续。假如发现档案内有部分资料遗失或有损坏,则需要我们提交档案补办申请,然后要求毕业院校或工作单位出具档案丢失证明,然后到补办档案内有遗失或损坏的资料,补办完成后再提交申请核实,然后办理档案激活手续。

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