关于在人才储存档案的流程问题

很多刚刚毕业的朋友都在问小编怎么托管自己的档案才好,其实对于这个问题解决起来说简单也很简单,说难也很难。对于不了解档案常识的人来说,这是一件非常困难的事情。可如果你对档案有了深入的了解,知道它的运作方式,那么处理起来就很容易了。其实各地的档案托管流程大同小异,今天小编就给大家详细的介绍一下广州市对于毕业后档案托管的具体流程,希望能对刚刚毕业的朋友带来帮助。

存放
存放

广州市对于个人档案的接收条件

1.根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,根据《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》。针对户籍在广州市本地的各类毕业生,以及外市户籍的就业流动人口。毕业后,大家都可将档案托管到广州市相应的人才交流中心。

2.不过相应的,大家需要提交学校下发的学籍档案、在工作单位形成的人事资料、入职登记表原件或复印件,以上资料必须由原单位密封盖章,不得私自拆开。此外有些人还需要提供一份在本地工作的就业证明。

3.档案是不能分批次转出的,而且档案袋的状态也必须是密封完好的,如果档案袋的内部资料失效或者是被私自拆开了,那么里面的资料会存在有被篡改的嫌疑,相关的人才也就不会再接收它了。

托管
托管

 

办理档案的储存流程

1.首先,如果是自带档案来储存的话,那就不需要查询了,只需要填写相关的储存信息就行了。

2.其次是人才的工作人员需要审核大家的个人资料,然后还要和大家签订一份人事代理的合同。

档案的托管
档案的托管

3.在办完这件事之后,大家就可以找相关的负责人开具一封调档信,让毕业院校或者原来的档案管理部门办理转移档案的手续。

4.等到档案抵达人才之后,大家还得去人才的现场确认一下。

存放
存放

以上就是在广州市的人才进行档案托管的具体流程了,相信遇到这类问题的朋友们应该都做了详细的了解了吧。如果大家觉得小编说的不太明白,还是有一些疑问的话,那我建议您去找专业的档案服务公司咨询,比如办得爽档案服务公司就很有经验,找他们公司代理就准没错了!

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